Outplacement didefinisikan sebagai layanan dukungan yang ditawarkan kepada mantan karyawan agar mereka dapat mencari peluang kerja lainnya. Organisasi sering membayar agen atau perusahaan konsultan untuk layanan konsultan, yang meliputi lokakarya, materi pelatihan, saran praktis, dan dukungan psikologis.
Jika mencari arti outplacement, maka dapat digambarkan sebagai proses mencari pekerjaan baru bagi karyawan di semua tingkatan, mulai dari pekerja hingga karyawan perusahaan yang di-PHK.
Ini biasanya untuk jangka waktu tertentu sehingga karyawan dapat menemukan kakinya dalam tawar-menawar dan mudah-mudahan juga menemukan peluang kerja yang layak. Batas waktunya adalah beberapa bulan; dalam beberapa kasus, dapat diperpanjang hingga dua belas bulan.
Layanan konsultan outplacement dapat disampaikan baik melalui sesi kelompok atau pembicaraan pribadi satu lawan satu dengan bantuan topik seperti keterampilan mencari pekerjaan, evaluasi karir, bimbingan karir, mengembangkan jaringan, penargetan pasar kerja, persiapan wawancara, negosiasi, dan penulisan resume, dll.
Manfaat Outplacement
Manfaatnya adalah sebagai berikut-
- Layanan ini dianggap bermanfaat dari sudut pandang karyawan karena meringankan beban emosionalnya akibat kehilangan pekerjaan.
- Layanan ini bertindak sebagai terapi melawan perasaan tidak berdaya, ketakutan akan hal yang tidak diketahui, kemarahan dan ketidakamanan, dll
- Layanan ini adalah cara yang kredibel untuk mencari pekerjaan.
- Layanan bertindak sebagai perisai bagi karyawan yang diberhentikan karena berjanji untuk berhati-hati sampai mereka menemukan kesempatan kerja lain
- Menawarkan jasa kepada mantan karyawan dianggap menguntungkan karena dianggap sebagai hal yang tepat untuk dilakukan. Perusahaan, pada saat seperti itu, memenuhi kewajiban moralnya.
- Ketika karyawan yang ada melihat bahwa organisasi berusaha sebaik mungkin untuk menjaga karyawan bahkan jika mereka telah di-PHK, itu menciptakan getaran positif dalam pola pikir mereka. Hal ini menunjukkan bahwa organisasi dengan tenaga kerja yang tebal dan tipis. Karyawan juga membalasnya dengan bekerja lebih keras dan memberikan yang terbaik. Ada peningkatan tingkat produktivitas dan efisiensi yang menguntungkan organisasi secara keseluruhan.
- Layanan ini membangun hubungan yang sehat antara pemberi kerja dengan mantan karyawan yang tidak menjelek-jelekkan perusahaan di kemudian hari.
- Ini juga menciptakan hubungan yang sehat dengan karyawan yang ada yang menghasilkan tingkat perputaran karyawan yang rendah dan tingkat retensi karyawan yang tinggi
- Dunia menyukai organisasi yang menunjukkan tanggung jawab etis dan niat terbaik kepada karyawan yang telah memberikan 100% kepada mereka pada satu waktu atau yang lain. Ini meningkatkan visibilitas merek di pasar konsumen
- Layanan ini adalah sarana untuk menerima pelajaran berharga serta keterampilan dan pengetahuan baru dari individu terlatih yang memiliki pengetahuan dan pengalaman untuk membimbing Anda melalui medan yang berat. Agensi teratas menawarkan beberapa layanan terkait yang terbukti sangat bermanfaat bagi peserta program di kemudian hari
- Menawarkan layanan ini kepada mantan karyawan dianggap sebagai langkah yang baik dalam hal hubungan masyarakat. Ini akan membantu dalam mempertahankan karyawan yang terbaik di bidangnya dan menarik talenta terbaik saat organisasi mulai merekrut
- Karyawan adalah salah satu duta merek organisasi yang paling hemat biaya. Ketika perusahaan siap untuk membayar layanan, itu akan mendorong karyawan untuk mengatakan hal-hal positif tentang perusahaan.
- Membayar untuk layanan ini tidak diragukan lagi merupakan pengeluaran tambahan bagi perusahaan, tetapi jika Anda berpikir jangka panjang, ini juga merupakan investasi yang menguntungkan. Karyawan tidak dapat mengklaim bahwa mereka tidak senang dengan perusahaan dan menuntut litigasi, juga tidak dapat meminta klaim pengangguran.
Kerugian dari Outplacement
Salah satu kelemahan utama menawarkan jenis layanan ini kepada mantan karyawan adalah adanya peningkatan biaya organisasi.
Layanan ini tidak murah, dan organisasi harus mengeluarkan banyak uang untuk karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dan secara teoritis dan praktis tidak berguna bagi mereka.
Kesalahan umum yang terkait dengan proses outplacement
Beberapa kesalahan umum yang terkait dengan proses ini adalah sebagai berikut-
1. Memasukkannya ke dalam peraturan dan kebijakan
Jika suatu gagasan adalah variabel, maka terserah kebijaksanaan organisasi apakah mereka ingin menawarkannya atau tidak. Namun, begitu menjadi kebijakan atau dimasukkan dalam aturan yang ditetapkan, perusahaan wajib menghormati komitmennya.
Outplacement adalah biaya tambahan untuk perusahaan yang mungkin ingin ditawarkan kepada beberapa orang terpilih saja. Jangan membuat kesalahan dengan memasukkannya ke dalam kebijakan perusahaan Anda dan menuliskannya di buku pegangan karyawan atau kontrak kerja. Perlakukan setiap kasus berdasarkan skenario sekitarnya dan bertindak sesuai
2. Abaikan dan tidak melakukan apa-apa
Sebagian besar organisasi menganggap layanan seperti itu hanya membuang-buang uang. Mereka tidak ingin mengeluarkan biaya tambahan dan karenanya tidak melakukan apa pun untuk karyawan yang di-PHK. Ini adalah kesalahan besar karena mereka mungkin menghemat sedikit sekarang, tetapi langkah ini mungkin mengakibatkan dampak jangka panjang.
Karyawan akan mulai menjelek-jelekkan perusahaan, dan itu akan merusak citra merek. Organisasi juga akan membuka diri untuk litigasi dan klaim pengangguran di masa depan dari karyawan yang tidak puas
3. Asumsi yang salah
Kesalahan umum lainnya yang cenderung dilakukan organisasi adalah mengasumsikan bahwa karyawan tidak menginginkan layanan ini atau semua orang di perusahaan akan menginginkannya. Kedua skenario itu salah.
Karyawan harus memiliki pilihan untuk memilih atau menolak layanan. Jika karyawan dipaksa oleh organisasi untuk menerima atau menolak keinginannya, itu akan menjadi kesalahan serius.
Beri karyawan pilihan setelah memberi tahu dia tentang pro dan kontra dari langkah tersebut jika perusahaan tertarik untuk menghindari kesalahan seperti itu. Jika karyawan tersebut tidak tertarik dengan layanan ini, tawarkan kepadanya uang tunai yang setara dengan biaya layanan sebagai uang pesangon tambahan.
4. Pendekatan satu ukuran
Beberapa organisasi mencoba untuk bersikap terlalu adil dan menawarkan layanan kepada setiap karyawan meskipun dia telah bekerja untuk waktu yang singkat atau berada pada level yang sangat rendah. Misalkan total biaya layanan ini adalah 4000 dolar, lalu mengapa organisasi akan mencoba membelanjakannya untuk seseorang yang telah bekerja di perusahaan selama lima bulan, atau berpenghasilan kurang dari 2000 dolar per bulan?
Ini adalah kesalahan untuk mengambil pendekatan satu ukuran, dan untuk memperbaikinya, organisasi harus menjaga prioritasnya tetap utuh dan pertama-tama melihat semua aspek dan kemudian bertindak sesuai dengan itu.
5. Negosiasi dengan perusahaan konsultan
Jangan menaruh kepercayaan Anda pada perusahaan konsultan tanpa melihat kredensial dan menjalani aktivitasnya dalam beberapa tahun terakhir.
Jika Anda memberhentikan sejumlah besar karyawan, gunakan leverage ini untuk menegosiasikan syarat dan ketentuan. Mintalah diskon layanan, lebih banyak waktu pribadi dengan konsultan, dan bimbingan pribadi sehingga karyawan bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.
Kesimpulan
Konsultan outplacement menawarkan layanan outplacement terbaik untuk individu yang mencari pekerjaan baru atau memulai bisnis mereka sendiri. Mereka memberikan bimbingan, struktur, dukungan, dan dorongan moral kepada mantan karyawan.
Layanan konsultan penempatan harus proaktif di mana organisasi memberikan pemikiran yang tepat untuk proses dan menawarkan opsi terbaik kepada karyawannya yang diberhentikan karena beberapa alasan atau lainnya.
