Audit sosial dapat didefinisikan sebagai peninjauan prosedur produksi, kebijakan, dan kode etik perusahaan untuk menemukan bagaimana dampaknya terhadap masyarakat. Hal ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab sosial oleh suatu organisasi untuk membentuk citra positifnya di mata publik, dan jika ditemukan hal-hal yang negatif, maka diambil tindakan yang tepat untuk memperbaikinya.
Apa itu Audit Sosial?
Arti dari audit sosial adalah untuk memeriksa prosedur kerja dan produksi perusahaan untuk meningkatkan kinerja sosialnya . Output dari audit sosial memberikan informasi tentang seberapa baik perusahaan menjaga keseimbangan antara tanggung jawab sosial dan menghasilkan keuntungan.
Audit sosial wajib dilakukan karena perusahaan mungkin mengabaikan tanggung jawab sosial untuk menghasilkan keuntungan. Istilah “Audit sosial” merupakan bagian dari budaya bisnis sejak tahun 1950.
Alasan lain untuk melakukannya adalah untuk membentuk citra positif perusahaan di masyarakat untuk menarik lebih banyak pelanggan. Perusahaan melakukan audit sosial secara internal, dan jika semuanya ditemukan baik-baik saja dan sesuai dengan masyarakat, maka laporan tersebut dipublikasikan.
Ini tidak hanya memberi kesan positif pada pelanggan perusahaan tetapi juga akan menarik investor.
Komponen
Audit sosial adalah proses yang beragam. Ada berbagai komponen yang terkait dengan audit sosial. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari beberapa komponen yang diperiksa dalam audit sosial suatu organisasi.
Komponen #1:
sosial menyangkut hubungan perusahaan dengan masyarakat dan karyawan yang bekerja di dalamnya. Komponen sosial berkaitan dengan kondisi kerja umum karyawan, hak-hak mereka, dan inisiatif yang diambil oleh organisasi untuk perbaikan masyarakat dan komunitas lokal.
#2 Komponen Ekonomi:
Indikator ekonomi organisasi harus diaudit, dan tindakan yang diperlukan harus dilakukan jika ada kasus penyimpangan.
#3 Komponen Kesehatan dan Pendidikan:
Pengukuran fasilitas kesehatan dan pendidikan dalam organisasi. Apakah langkah-langkah keselamatan dan kesehatan yang diperlukan diambil oleh organisasi di tempat kerja.
#4 Komponen lingkungan:
Apakah proses produksi atau prosedur kerjanya berbahaya bagi lingkungan . Apakah proses kerja organisasi mencemari lingkungan dan tindakan apa yang diambil oleh organisasi untuk meminimalkan dampak terhadap lingkungan .
#5 Komponen Politik:
Lingkungan politik dalam organisasi diaudit, yang merupakan analisis hubungan antara manajemen dan karyawan, serta manajer dan pekerja organisasi.
Tujuan & Manajemen
- Untuk menilai dampak operasi perusahaan terhadap masyarakat dan lingkungan setempat.
- Untuk menentukan dan meminimalkan atau menghilangkan kesenjangan ekonomi dan sosial .
- Untuk menilai kondisi di mana pekerja dibuat untuk bekerja.
- Untuk menentukan apakah pekerja dibayar dengan upah yang adil atau tidak.
- Untuk menentukan apakah para pemegang saham perusahaan diberikan informasi yang wajar tentang keadaan keuangan perusahaan atau tidak dan apakah mereka membayar dividen mereka dalam pendapatan perusahaan secara teratur atau tidak.
- Untuk menghentikan kegiatan yang tidak teratur.
- Merumuskan dan mengaktifkan inisiatif untuk pengembangan masyarakat lokal.
- Mengambil langkah-langkah untuk perluasan dan pengembangan usaha perusahaan.
- Untuk menjaga harga yang adil dari barang yang diproduksi untuk konsumen.
- Untuk memastikan apakah aset dan sumber daya perusahaan digunakan dengan benar atau disia-siakan.
Pentingnya
Melakukan audit sosial menjadi penting, karena sebuah organisasi tidak hanya berdampak pada karyawan yang bekerja di dalamnya atau konsumen yang mengkonsumsi produk yang dihasilkan oleh mereka, tetapi juga berdampak pada masyarakat dan komunitas lokal.
Hal ini dilakukan agar tidak ada organisasi yang kuat yang dapat mengeksploitasi sumber daya yang tersedia dan tidak menggunakan cara antisosial untuk mendapatkan keuntungan. Di beberapa negara, audit sosial diwajibkan oleh pemerintah.
Namun, untuk membuat laporan publik atau tidak sepenuhnya berada di tangan organisasi. Karena kondisi lingkungan dan masyarakat yang terus memburuk, audit sosial menjadi penting untuk mengekang tindakan antisosial dan anti lingkungan organisasi.
Selain itu, laporan yang positif menciptakan citra positif perusahaan.
Contoh
Jika toko alat tulis memberikan sumbangan ke sekolah pemerintah setempat. Mereka mengklaim menyediakan buku, buku catatan, dan alat tulis lainnya kepada siswa yang membutuhkan. Audit sosial akan melakukan evaluasi menyeluruh terhadap catatan amal, dokumen, pekerjaan sukarela, dll. untuk memeriksa validitas klaim yang dibuat oleh toko.
Jika sebuah perusahaan melakukan bisnis hijau tanpa merusak lingkungan dengan cara apapun dan dengan memilih prosedur yang ramah lingkungan.
Laporan penilaian audit sosial dapat disediakan untuk perusahaan di situs web perusahaan, yang dapat dirujuk oleh orang-orang yang mungkin berencana untuk berinvestasi di perusahaan tersebut.
Bagaimana cara melakukan Audit?
Berikut ini adalah langkah-langkah yang terdefinisi dengan baik yang terlibat dalam audit sosial.
#1 Tentukan ruang lingkup:
Audit sosial terdiri dari audit berbagai departemen dan kegiatan pada waktu yang sama. Oleh karena itu, penting bagi auditor untuk menetapkan batasan yang berarti ia harus memutuskan apa yang harus diaudit dan apa yang tidak boleh diaudit selama proses audit.
Tujuan dilakukannya audit sosial adalah untuk menganalisis proses yang dilaksanakan untuk pelaksanaan proses, kualitas layanan dasar dan infrastruktur yang dibuat, dan untuk menilai tindakan kesehatan dan keamanan yang diambil.
#2 Pilih orang yang berpartisipasi dalam proses:
Pada langkah selanjutnya, Anda akan memutuskan siapa yang harus disertakan dalam proses apakah mereka manajemen organisasi atau pemangku kepentingan dan juga menentukan berapa persen seseorang akan terlibat dalam proses tersebut, seberapa sering mereka akan dihubungi, dan berapa informasi akan dibagi dengan siapa?
Mereka juga dapat bekerja sebagai konsultan dalam proses audit sosial, memastikan bahwa orang-orang yang terlibat dalam proses tersebut tidak memihak dan tidak memiliki tujuan pribadi. Seluruh tujuan dilakukannya proses audit sosial harus memperhatikan masyarakat dan lingkungan.
#3 Tetapkan isu-isu utama yang perlu diperiksa silang dalam proses dan prosedur pengumpulan data untuk isu-isu tersebut:
Pada langkah selanjutnya, isu-isu kunci yang perlu dianalisis dan ditangani melalui proses audit sosial harus ditetapkan. Tetapkan informasi apa yang harus dikumpulkan untuk masalah tertentu dan metode apa yang harus dipilih untuk mengumpulkan informasi.
Catatan yang berbeda harus dianalisis pada titik waktu yang berbeda untuk menyiapkan laporan.
#4 Buat laporan untuk temuan dan verifikasi:
Pada langkah selanjutnya, Anda harus membuat laporan tentang temuan audit sosial. Laporan audit sosial mungkin dipublikasikan atau tidak. Oleh karena itu, penting untuk meninjau laporan dan memverifikasi secara fisik proses tugas-tugas penting.
Pastikan untuk memverifikasi proses dengan mengunjungi tempat kerja; jika tidak, kesalahan kecil dalam laporan audit sosial dapat membahayakan keakuratan seluruh laporan.
#5 Sajikan laporan:
Tujuan utama dilakukannya audit sosial adalah untuk menyajikan laporan tentang proses kerja suatu organisasi. Laporan disajikan kepada manajemen atau pemegang saham yang ditunjuk, dan terkadang laporan disajikan kepada publik.
Namun, perusahaan memiliki hak untuk membagikan laporan kepada publik atau tidak. Akhirnya, langkah-langkah yang diperlukan diambil untuk mengatasi masalah tersebut.
