Periode pemberitahuan adalah interval waktu di mana seorang karyawan harus bekerja di posisi pekerjaannya setelah ia mengundurkan diri dari perusahaannya. Itu juga tenggang waktu kerja yang harus diberikan pemberi kerja kepada pekerjanya yang telah menerima surat pemecatan.
Apa itu periode Pemberitahuan?
Pemberi kerja atau organisasilah yang memutuskan periode pemberitahuan. Dalam kebanyakan kasus, kontrak kerja khusus tentang hal-hal seperti itu, dan baik majikan maupun karyawan cenderung mengikutinya baik dalam kasus pengunduran diri maupun pemecatan.
Karyawan berhak atas gaji tetapnya dan tunjangan kontraktual yang sama yang diterimanya selama periode pemberitahuan. Tidak masalah jika karyawan tersebut sedang berlibur, sakit, atau cuti melahirkan.
Jika majikan tidak memberikan jangka waktu pemberitahuan yang ditentukan kepada karyawan, ia dapat menyelesaikan masalah tersebut dengan pembicaraan atau mengambil tindakan hukum melalui pengadilan ketenagakerjaan.
Periode pemberitahuan redundansi wajib
Aturan dan peraturan yang terkait dengan periode pemberitahuan mungkin berbeda untuk perusahaan yang berbeda. Biasanya periode pemberitahuan bervariasi dari satu minggu sampai satu bulan
Di Amerika Serikat, tidak diperlukan periode pemberitahuan karena sebagian besar organisasi mengikuti pekerjaan sesuka hati.
Di Inggris Raya, periode pemberitahuan adalah pemberitahuan satu minggu jika karyawan telah dipekerjakan antara periode satu bulan dan dua tahun, pemberitahuan satu minggu untuk setiap tahun jika karyawan telah dipekerjakan antara periode dua hingga dua belas tahun dan dua belas pemberitahuan minggu jika waktunya lebih dari dua belas tahun.
Di Polandia, periode undang-undang berlaku meskipun pemberi kerja atau karyawan yang memutuskan untuk mengakhiri kontrak. Periode pemberitahuan menurut undang-undang adalah dua minggu dan satu bulan jika dipekerjakan masing-masing di bawah enam bulan dan tiga tahun, dan tiga bulan jika dipekerjakan di atas tiga tahun.
Apa tujuan dari periode pemberitahuan?
Alasan yang jelas untuk pertanyaan mengapa ada periode pemberitahuan adalah sebagai berikut-
- Periode pemberitahuan merupakan aspek penting dari bisnis karena ini merupakan langkah yang diambil untuk melindungi kepentingan pemberi kerja dan karyawan. Jika tidak ada periode pemberitahuan, majikan dapat dengan mudah memberhentikan seorang karyawan tanpa memberinya cukup waktu untuk mencari pekerjaan lain atau menawarkan kesempatan untuk mencoba berbicara dan menyelesaikan masalah terkait.
- Demikian pula, karyawan tersebut juga dapat meninggalkan pekerjaan saat ini dan bergabung dengan perusahaan lain meskipun dia sedang mengerjakan proyek penting.
- Ini memberi majikan waktu untuk mencari pengganti dan karyawan untuk mencari pekerjaan lain sehingga dia tidak perlu duduk diam di rumah tanpa gaji.
- Periode pemberitahuan membantu karyawan untuk meninggalkan tempat kerja dengan nada positif. Mempertahankan hubungan yang sehat sangat penting untuk proyek masa depan karena Anda tidak tahu kapan Anda harus menghadapi siapa pun dari organisasi ini dalam urusan Anda di masa depan.
- Jika karyawan tersebut menyelesaikan periode pemberitahuannya, maka pemberi kerja tidak akan ragu untuk memberinya rujukan atau surat rekomendasi.
- Salah satu alasan untuk periode pemberitahuan adalah karena hal itu disebutkan dalam kontrak kerja dan baik pemberi kerja maupun pekerja harus mengikutinya apa pun yang terjadi.
Cara menentukan lamanya periode pemberitahuan
Berapa banyak pemberitahuan yang harus diberikan saat mengundurkan diri merupakan pertanyaan penting yang perlu pertimbangan untuk sampai pada titik yang masuk akal? Pertimbangkan hal berikut untuk menentukan lamanya periode pemberitahuan Anda –
- Hal pertama yang harus dilakukan adalah melihat kontrak kerja Anda dan mencari tahu apakah Anda telah menandatangani perjanjian, yang dengan jelas menyatakan lamanya periode pemberitahuan dan perincian terkait lainnya. Jika ya, maka topik diskusi selesai karena, dalam banyak kasus, organisasi akan mengikutinya dengan rajin, dan itulah sebabnya mereka menyebutkannya dalam kontrak kerja. Bahkan jika Anda telah menandatangani atau tidak menandatangani perjanjian, itu dapat memandu Anda dalam merencanakan langkah selanjutnya
- Lama kerja sangat penting. Berapa lama Anda telah bekerja di organisasi saat ini adalah pertanyaan penting yang jawabannya akan membantu menentukan lamanya periode pemberitahuan Anda. Jika masa kerja kurang dari dua tahun, pertimbangkan pemberitahuan satu minggu dan dua minggu jika lebih dari dua tahun.
- Jika karyawan telah memesan waktu liburannya, sangat penting untuk memberi tahu pemberi kerja atau manajemen bahwa dia tidak akan bekerja setelah liburan. Terserah majikan untuk menghormati cuti atau tidak
- Jika karyawan tersebut adalah bagian dari tim yang bekerja sama satu sama lain dalam tugas penting, maka menjadi sangat penting untuk berpikir dengan hati-hati dan kemudian menentukan lamanya periode pemberitahuan Anda. Ini adalah lingkungan profesional, dan Anda tidak boleh meninggalkan segala sesuatunya untuk menenangkan diri sendiri.
- Jika Anda sedang menyelesaikan tenggat waktu yang penting, pikirkan baik-baik dan kemudian tentukan periode pemberitahuannya. Anda tidak dapat memberikan urusan penting yang belum selesai kepada karyawan baru yang tidak tahu apa-apa tentangnya. Ini akan menjadi puncak ketidakprofesionalan dan berdampak buruk pada Anda.
- Beberapa entitas bisnis menetapkan tujuan baru di sekitar tahun fiskal mereka. Faktorkan poin ini untuk menentukan periode pemberitahuan
- Jika Anda bergabung dengan perusahaan baru, maka perusahaan tersebut pasti memberi Anda batas waktu untuk bergabung. Pertimbangkan faktor ini dan kemudian tentukan periode pemberitahuan Anda.
Bagaimana berkomunikasi dan apa yang harus ditulis untuk surat periode pemberitahuan
Jika seorang karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya, dia harus menyerahkan surat pengunduran diri periode pemberitahuan formal yang juga akan mengomunikasikan periode pemberitahuannya. Departemen sumber daya manusia sering menyimpan surat ini sebagai bagian dari dokumentasi. Menyusun surat profesional yang mencakup-
- Ini adalah surat resmi tetap pendek dan ringkas
- Jika mungkin nyatakan alasan meninggalkan perusahaan dan hari terakhir yang diharapkan dari hari kerja Anda
- Sebutkan hanya hal-hal positif karena Anda tidak ingin meninggalkan kesan masam
- Ucapkan terima kasih kepada perusahaan dan tawarkan bantuan dalam proses transisi karyawan lain di posisi Anda
Kesimpulan
Periode pemberitahuan sering disebut sebagai berkah terselubung karena memberikan kesempatan yang luas bagi kedua pihak yang terlibat untuk menjaga kepentingan mereka. Sangat penting untuk sedikit fleksibel dalam menghadapi situasi selama periode pemberitahuan sehingga pemberi kerja dan karyawan dapat berpisah secara sehat.
