Iklim organisasi didefinisikan sebagai unsur lingkungan profesional yang memiliki pengaruh kuat terhadap tindakan dan kinerja karyawan yang bekerja di tempat kerja tersebut. Ini menunjukkan apakah harapan dan keyakinan individu terpenuhi.
Ini adalah iklim organisasi yang memisahkan satu perusahaan dari yang lain dengan memberinya kepribadian yang berbeda.
Berarti
Iklim organisasi merupakan sebuah konsep yang diperkenalkan pada tahun 1940-an dan telah mampu menggambarkan pola-pola yang berdampak pada perilaku manusia maupun perilaku tempat kerja.
Ini adalah cerminan dari persepsi yang dimiliki seorang karyawan tentang lingkungan kerjanya. Iklim organisasi juga dikenal sebagai iklim perusahaan karena mengukur budaya perusahaan. Ini memiliki dampak yang signifikan terhadap kepuasan kerja, produktivitas dan tingkat motivasi karyawan dalam organisasi.
Berbagai jenis iklim organisasi
Berbagai jenis iklim organisasi yang dihasilkan karena budaya suatu organisasi adalah
- Iklim Berorientasi Manusia
Budaya organisasi yang mencakup seperangkat nilai inti dan menempatkan tanggung jawabnya pada kepedulian dan kepedulian terhadap hasil karyawan dalam iklim yang berorientasi pada orang
- Iklim Berorientasi Aturan
Budaya organisasi yang memberikan keuntungan-keuntungan unggulan dan menaruh perhatian pada detail oleh semua anggota menghasilkan iklim yang berorientasi pada aturan
- Iklim Berorientasi Inovasi
Budaya organisasi yang memperkenalkan cara dan proses baru untuk mengembangkan hal-hal baru dan inovatif menghasilkan iklim yang berorientasi pada inovasi
- Iklim Berorientasi Hasil
Budaya organisasi yang memberikan preferensi pada nilai-nilai dan menempatkan tanggung jawabnya untuk menyempurnakan setiap detail proses untuk menyempurnakan dan mencapai hasil dikenal sebagai iklim yang berorientasi pada hasil.
Karakteristik
Ciri-ciri iklim organisasi adalah
- Ekspresi umum
Iklim organisasi adalah ekspresi umum atau persepsi individu tentang organisasinya karena menggambarkan pemikiran dan kesan mereka tentang lingkungan internal di perusahaan
- Identitas unik
Iklim organisasilah yang memberi organisasi identitas yang unik atau berbeda
- Konsep multidimensi
Iklim organisasi dianggap sebagai konsep multi-dimensi di mana berbagai dimensinya mencakup tingkat konflik, gaya kepemimpinan, struktur otoritas, dan sifat otonom.
- Konsep tidak berwujud
Karakteristik penting dari iklim organisasi adalah dianggap sebagai konsep kualitatif atau tidak berwujud karena cukup menantang untuk menjelaskan komponennya dalam satuan yang terukur.
- Kualitas yang bertahan lama
Iklim organisasi dibangun selama periode tertentu dan merupakan representasi dari kualitas abadi lingkungan internal perusahaan yang dialami oleh karyawannya.
Faktor-faktor yang mempengaruhi iklim organisasi
- Struktur organisasi termasuk aturan, peraturan dan kendala
- Perasaan saling membantu di lingkungan kerja
- Persepsi risiko relatif dalam situasi kerja
- Tingkat konflik dan toleransi yang dapat ditoleransi oleh lingkungan kerja
- Menjadi yakin akan catatan yang sesuai
- Tanggung jawab individu seorang karyawan
- Bekerja dengan individu yang kooperatif
- Peluang yang berdampak pada inisiatif pribadi
- Bekerja dengan atasan yang kompeten
- Fungsi tujuan, sasaran dan misi dalam konteks organisasi
- Prosedur operasi sebuah organisasi
- Derajat sentralisasi
- Gaya kepemimpinan dan proses pengambilan keputusan memiliki dampak langsung pada iklim organisasi
- Karakteristik ruang fisik dan keselamatan karyawan berdampak pada iklim organisasi
- Nilai-nilai organisasi dan iklim organisasi saling terkait
Pengaruh iklim organisasi terhadap kinerja manusia
Pengaruh iklim organisasi terhadap kinerja manusia dapat digambarkan sebagai berikut
- Iklim organisasi menyediakan lingkungan di mana karyawan merasa puas atau tidak puas. Lingkungan kerja yang baik dan positif memotivasi anggota dan meningkatkan tingkat kinerja mereka. Kepuasan kerja secara langsung terkait dengan tingkat efisiensi karyawan karena mengurangi perputaran jika ditemukan menguntungkan
- Iklim organisasi berhubungan langsung dengan kinerja karyawan karena memiliki dampak yang signifikan terhadap sikap karyawan.
- Kinerja manusia dapat diprediksi untuk karyawan yang bekerja dalam iklim organisasi yang konsisten. Iklim organisasi yang tidak konsisten merugikan produktivitas karyawan
Dampak iklim organisasi
Iklim organisasi secara langsung terkait dengan kinerja karyawan karena berdampak pada kepuasan kerja mereka. Empat mekanisme di mana iklim organisasi memengaruhi perilaku karyawan adalah
- Evaluasi terhadap diri sendiri maupun orang lain
Evaluasi diri atau orang lain akan mempengaruhi perilaku manusia. Adalah fakta bahwa variabel organisasi termasuk variabel psikologis dan fisiologis digunakan dalam proses evaluasi
- Sistem kendala
Sangat mudah untuk mempengaruhi perilaku manusia melalui sistem penghargaan dan hukuman.
Organisasi dapat menggunakan sistem kendala baik secara negatif maupun positif dengan memberikan informasi yang layak tentang perilaku dan sikap yang akan diabaikan, dihukum dan dihargai. Ini umumnya digunakan dalam kasus karyawan yang tertarik pada berbagai hasil perilaku.
- Dengan bertindak sebagai rangsangan
Faktor organisasi bertindak sebagai rangsangan dalam mempengaruhi perilaku manusia. Rangsangan tersebut berdampak pada tingkat gairah yang pada akhirnya mempengaruhi tingkat partisipasi dan kinerja karyawan
- Membantu karyawan membentuk persepsi
Iklim organisasi memiliki peran penting dalam tingkat produktivitas yang lebih tinggi, hubungan manusia yang lebih baik, dan kepuasan karyawan yang lebih besar. Ini memengaruhi perilaku karyawan dengan membantu membentuk persepsi dan kesan penting tentang organisasi
Dimensi iklim organisasi
Dimensi yang mewakili iklim organisasi adalah
- Hubungan Antar Pribadi
Kelompok informal dalam suatu organisasi dapat bekerja dua arah karena dapat menggantikan tujuan dan sasaran perusahaan serta terbukti bermanfaat bagi organisasi.
Salah satu dimensi penting dari iklim organisasi adalah bahwa hubungan antar pribadi seringkali tercermin melalui pembentukan dan pengoperasian kelompok-kelompok informal ini
- Orientasi Dominan
Ini adalah komponen atau dimensi penting yang membantu menentukan iklim organisasi. Ketika orientasi dominan tunduk pada aturan dan peraturan organisasi yang sudah ada maka iklim organisasi akan dipengaruhi oleh kontrol sedangkan jika tujuan orientasi dominan adalah untuk menghasilkan keunggulan, maka akan dipengaruhi oleh prestasi.
- Struktur organisasi
Ini adalah salah satu komponen utama dari iklim organisasi yang berfungsi sebagai dasar hubungan interpersonal antara karyawan tingkat bawah dan atas.
Siapa yang akan bekerja di bawah siapa dan atasan mana yang bertanggung jawab bawahan mana yang diklarifikasi di awal melalui struktur organisasi? Ini adalah fakta yang terbukti bahwa desentralisasi mendorong partisipasi dalam pengambilan keputusan sedangkan sentralisasi memiliki efek sebaliknya
- Otonomi individu
Dimensi kritis atau komponen iklim organisasi adalah otonomi individu. Ini berarti bahwa jika individu diberikan wewenang, kekuasaan dan kebebasan yang cukup, hal itu akan meringankan beban kerja para eksekutif yang lebih tinggi dan menghasilkan efisiensi dalam operasi.
- Manajemen konflik
Konflik intra-grup dan antar-grup merupakan bagian integral dari organisasi, dan iklim organisasi pada tingkat yang lebih tinggi bergantung pada bagaimana hal ini dikelola.
Jika konflik ditangani secara efektif lingkungan kerja akan menunjukkan kerja sama dan keharmonisan, dan jika tidak, maka tempat kerja akan menunjukkan sikap tidak kooperatif dan ketidakpercayaan.
- Sistem pengendalian organisasi
Komponen lain dari iklim organisasi adalah sistem pengendalian organisasi yang dapat bersifat fleksibel atau kaku. Sistem kontrol yang kaku tidak akan memiliki banyak ruang untuk mengatur diri sendiri dan akan menghasilkan lingkungan yang impersonal dalam organisasi
- Komunikasi
Sistem komunikasi suatu tempat memiliki dampak langsung pada iklim organisasinya. Penentunya adalah jenis, aliran, arah dan penyebaran aliran informasi.
Sistem komunikasi yang baik dalam suatu organisasi berarti karyawan di tingkat junior bebas untuk mengungkapkan saran, reaksi, dan gagasan mereka kepada orang lain
- Manajemen berorientasi hubungan atau berorientasi tugas
Dimensi lain dari iklim organisasi adalah manajemen yang berorientasi pada hubungan atau berorientasi pada tugas. Gaya manajer atau kepemimpinan yang dominan atau agresif tercermin melalui manajemen yang berorientasi pada tugas dan akan menunjukkan perilaku otokratis mereka.
Dalam skenario ini, semangat kerja karyawan rendah karena mereka tahu pasti bahwa mereka harus menunjukkan hasil yang diinginkan atau menghadapi akibatnya. Jika manajer atau supervisor berorientasi pada hubungan dalam suatu organisasi, iklim organisasi akan mendukung.
Kebutuhan dan persyaratan akan dianggap penting, dan ini akan membangkitkan semangat dan ikatan tim
- Penghargaan dan hukuman
Dimensi lain dari iklim organisasi adalah konsep penghargaan dan hukuman. Jika sistem penghargaan dikaitkan langsung dengan produktivitas dan kinerja, maka akan mendorong persaingan yang sehat di antara karyawan.
Setiap orang akan bekerja keras dan berusaha memberikan yang terbaik untuk mendapatkan promosi atau insentif dan manfaat lainnya sebagai hadiah. Jika distribusi reward dianggap bias maka akan menyebabkan rendahnya semangat kerja karyawan
- Pengambilan risiko
Dimensi lain dari iklim organisasi adalah pengambilan risiko. Ketika karyawan dapat mencoba ide-ide baru tanpa ragu-ragu, itu menghasilkan ide-ide inovatif dan lingkungan kerja yang lebih baik
Bagaimana memperbaiki iklim organisasi
Tingkat moral dan motivasi karyawan. Ini menarik bakat baru dan meningkatkan hubungan interpersonal. Cara menumbuhkan dan mengembangkan iklim organisasi adalah sebagai berikut-
- Mengidentifikasi kondisi iklim organisasi saat ini
Perubahan hanya mungkin jika Anda menyadari hal-hal yang perlu diubah. Cara terbaik adalah memahami keadaan iklim organisasi saat ini dan mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperbaiki.
Lakukan survei karyawan jika Anda mencari cara untuk mengembangkan dan meningkatkan iklim organisasi. Ini akan memberi tahu Anda tentang faktor-faktor yang memberikan kontribusi positif serta faktor-faktor yang tidak memberikan dampak yang diinginkan.
Apakah ada kejelasan di antara karyawan tentang harapan yang dimiliki organisasi dari mereka, dapatkah mereka menyelesaikan tugas dengan pengawasan minimum, apakah mereka menemukan tujuan yang realistis dan menantang, apakah aturan dan prosedur yang ditetapkan diperlukan, apakah anggota bangga dengan pekerjaan mereka? dan tempat kerja mereka dan apakah mereka menerima pujian serta penghargaan yang cukup untuk kinerja mereka adalah beberapa pertanyaan survei penting yang akan membantu memperjelas semuanya.
Cara lain untuk mendapatkan informasi adalah dengan mendorong umpan balik dan rapat tim untuk mengetahui tentang fakta sebenarnya. Semua tindakan ini akan menjadi berkah dalam mengidentifikasi keadaan iklim organisasi saat ini sehingga Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan
- Meningkatkan kesadaran tentang misi organisasi
Sangat penting untuk mengetahui dan memperbarui anggota tim Anda tentang nilai, misi, dan arah organisasi. Buat mereka memahami peran mereka dalam keseluruhan misi dan dampaknya terhadap proyek organisasi.
Tingkatkan kesadaran tentang misi organisasi jika Anda mencari cara untuk memperbaiki dan mengembangkan iklim organisasi.
- Identifikasi faktor-faktor yang memotivasi orang
Menjadi sulit untuk mengikuti rutinitas yang sama hari demi hari dan menyelesaikan tugas lama yang membosankan. Identifikasi faktor-faktor yang memotivasi orang dan bantu memperkuat mereka jika Anda mencari cara untuk mengembangkan dan memperbaiki iklim organisasi.
Struktur yang jelas dalam organisasi, aliran informasi yang terbuka melalui saluran komunikasi yang tepat dan tujuan yang realistis membantu dalam memahami apakah penyelia menghargai kualitas dan keterampilan pribadi karyawan.
Gerakan sederhana dan perbaikan kecil berdampak signifikan pada motivasi dan moral karyawan. Pada akhirnya membuat lingkungan kerja menjadi nyaman sehingga menjadi mudah untuk meningkatkan iklim organisasi serta produktivitas.
Menerapkan sistem penghargaan formal akan berfungsi sebagai alat motivasi. Tawarkan imbalan berdasarkan metrik kinerja terukur, misalnya, bonus, cuti tambahan, hadiah, kupon, dll.
Pujian dan penghargaan menunjukkan bahwa pekerjaan dihargai dan dihargai oleh organisasi.
- Meningkatkan delegasi tugas
Pahami proses pendelegasian sehingga Anda dapat melakukan perbaikan dan perubahan yang berguna untuk mengembangkan iklim organisasi suatu perusahaan. Menjadi penting untuk mengetahui mengapa beberapa orang disukai atau mengapa beberapa dipilih untuk tanggung jawab dan tugas tertentu, sedangkan yang lain tidak.
Pastikan untuk memahami proses pendelegasian tugas sehingga lebih mudah untuk meningkatkan semangat kerja karyawan. Mengevaluasi penugasan dan menugaskan kembali tugas untuk mencapai keseimbangan yang menguntungkan.
Beri tahu anggota tim Anda pemikiran rasional di baliknya sehingga mereka dapat menghargai alasan Anda yang adil.
- Dorong kerja sama tim
Mendorong anggota tim untuk memberikan yang terbaik adalah salah satu cara untuk memperbaiki dan mengembangkan iklim organisasi. Kembangkan rasa persatuan untuk menangkap peluang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan.
Merupakan tanggung jawab manajemen untuk memberikan umpan balik yang berarti secara teratur untuk memberi tahu mereka tentang kinerja mereka dan tempat-tempat di mana perbaikan dimungkinkan dan diperlukan.
Pastikan saran Anda konstruktif dan dapat ditindaklanjuti yang akan memungkinkan organisasi untuk menjalin ikatan dengan karyawannya dan mendorong kerja sama tim untuk pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
