Wawancara kelompok akan menempatkan Anda dalam sesi wawancara dengan narasumber atau kandidat lain yang berbeda yang mungkin menyaingi Anda untuk profil pekerjaan yang sama.
Wawancara kelompok berubah menjadi praktik perekrutan yang lebih normal, karena organisasi lebih menekankan pada kolaborasi, kerja tim, kemampuan relasional, keterampilan komunikasi, dll. bersama dengan keterampilan penting untuk profil pekerjaan tersebut.
Untuk unggul dalam wawancara kelompok membutuhkan kemampuan dan keahlian ekstra untuk mereka yang Anda butuhkan dalam wawancara pribadi konvensional. Artikel ini akan membawa Anda jauh ke dalam dunia tentang apa itu wawancara kelompok, bagaimana mempersiapkannya, bagaimana bisnis harus melakukan wawancara semacam itu dan pertanyaan kunci yang umum dalam wawancara kelompok. Jadi, mari kita langsung ke definisi wawancara kelompok-
Apa itu Wawancara Kelompok?
Wawancara kelompok dilakukan oleh perusahaan ketika berbagai kandidat sedang mencari posisi pekerjaan, di mana mereka semua dipanggil untuk berpartisipasi secara bersamaan.
Wawancara semacam itu terutama mencakup-
- Presentasi perusahaan
- Diskusi kelompok
- Latihan bermain peran
Umumnya, jika sebuah organisasi memilih sesi wawancara kelompok, karena mereka memiliki sejumlah besar kandidat untuk profil atau beberapa profil, dan mereka sedang mencari pendekatan yang paling mudah, paling cerdas secara finansial untuk memberhentikan sebagian besar dari mereka yang tidak tahan. keluar di depan orang lain.
Ini bisa menjadi hal yang disayangkan bagi banyak kandidat. Namun, pada saat yang sama, ini adalah berita luar biasa bagi orang yang diwawancarai dengan informasi yang baik, siap, dan cerdas, karena wawancara kelompok juga dipahami sebagai platform yang ideal untuk menunjukkan bagaimana Anda berbeda dan lebih baik dari orang lain.
Mari kita lihat tujuan yang dilayani oleh wawancara kelompok
Apa tujuan Wawancara Kelompok?
Tujuan utama di balik melakukan wawancara kelompok adalah memberdayakan pewawancara untuk menyaring kepribadian, perilaku, dan kecenderungan kandidat sebagai individu dari kelompok atau tim.
Pewawancara dapat memahami bagaimana Anda merespons ketika Anda menjadi anggota suatu kelompok dan melihat apakah Anda memiliki keterampilan untuk berpartisipasi dalam tim untuk mendapatkan hasil yang menguntungkan secara konstruktif. Wawancara kelompok juga memberi tahu jika ada yang menghalangi kemajuan kelompok secara umum.
Ini memungkinkan pemberi kerja memahami pekerjaan apa yang Anda rangkul di dalam grup.
Dalam sebuah kelompok seperti skenario, memang ada kandidat tertentu yang akan mencoba memainkan peran pemimpin sementara yang lain mungkin akan pasif.
Jika Anda memilih untuk memimpin grup, pewawancara akan memeriksa apakah Anda diperlengkapi dan terampil untuk mendelegasikan tugas dan mengelola tim.
Jenis wawancara kelompok
Wawancara kelompok adalah cara yang efisien untuk melakukan wawancara. Ada dua jenis wawancara kelompok:
- Panel
Dalam jenis wawancara kelompok ini, panel pewawancara mewawancarai satu orang yang diwawancarai. Biasanya panel pewawancara ini terdiri dari manajer, kepala departemen dari departemen yang Anda lamar, perwakilan dari Departemen Sumber Daya Manusia.
- Grup
Dalam kategori wawancara kelompok ini, beberapa kandidat diwawancarai oleh satu pewawancara pada waktu yang bersamaan.
Beberapa perusahaan lebih suka melakukan kedua wawancara tersebut. Perhatikan juga bahwa ketika kita berbicara tentang wawancara kelompok, secara umum kita mengacu pada kategori kedua dari wawancara kelompok.
Apa yang bisa diharapkan kandidat dari Wawancara Kelompok?
Dalam sebagian besar kasus, perusahaan memberi tahu kandidat bahwa mereka akan berpartisipasi dalam wawancara kelompok — ini pasti akan membantu Anda merencanakan dan mendekati sesi GI dengan pemikiran dan kesiapan.
Mari kita lihat hal-hal yang dapat Anda hadapi dalam wawancara Grup (GI) Anda-
1. Sesi Membangun Tim dan Pemecahan Masalah
Untuk membiarkan pewawancara melihat betapa cekatan dan antusiasnya Anda berpartisipasi dalam grup di sana. Oleh karena itu, Anda harus mengharapkan beberapa latihan membangun tim di sana yang juga akan menguji kemampuan Anda untuk memecahkan masalah.
2. Sesi Permainan Peran
Ketika Anda akan melakukan wawancara untuk peran tertentu, maka dijamin kemampuan dan keahlian Anda akan diuji. Jadi, pewawancara Anda mungkin menempatkan Anda dan peserta wawancara kelompok lainnya dalam situasi di mana Anda semua akan melakukan tugas yang berkaitan dengan profil pekerjaan Anda atau tugas yang melibatkan perusahaan Anda.
Oleh karena itu, Anda harus mengetahui sepenuhnya profil pekerjaan yang Anda lamar, ditambah mengetahui hal-hal lain yang dilakukan perusahaan juga akan membantu Anda menonjol dalam wawancara kelompok.
3. Presentasi
Pewawancara Anda mungkin juga meminta Anda untuk mempresentasikan pemikiran Anda tentang topik tertentu. Anda dapat diminta untuk melakukannya dengan menjadi anggota kelompok dalam bentuk diskusi kelompok atau semacamnya, atau Anda akan diminta untuk memberikan presentasi Anda secara individu.
Anda perlu menyampaikan poin Anda di sini, karena keterampilan Anda akan diuji dalam sesi semacam itu; bagaimana Anda menampilkan diri Anda ketika orang lain juga berusaha sebaik mungkin untuk menampilkan diri mereka dengan baik pasti memainkan peran penting dalam membuat Anda tidak biasa.
Anda juga dapat diminta untuk menggunakan alat bantu visual dalam presentasi Anda, dan Anda harus melakukannya dengan terampil dan ahli.
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan dalam wawancara kelompok
- Bagaimana Anda menggambarkan diri Anda sendiri?
Alih-alih hanya meminta Anda untuk memberi tahu mereka sesuatu tentang diri Anda, mereka menanyakan pertanyaan ini kepada Anda. Namun ada beberapa niat tersembunyi di benak pewawancara. Pertanyaan ini ditanyakan oleh pewawancara untuk mengetahui seberapa sadar diri Anda.
Cobalah untuk tidak terlalu menyombongkan diri dan secara strategis menyebutkan kemampuan Anda sedemikian rupa sehingga Anda terlihat cocok untuk pekerjaan yang Anda lamar.
- Mengapa Anda menginginkan pekerjaan ini?
Pertanyaan ini ditanyakan oleh pewawancara untuk mengetahui seberapa teliti Anda telah melalui kesempatan kerja yang mereka tawarkan, apa harapan Anda dari pekerjaan ini dan seberapa serius Anda tentang hal itu.
- Mengapa kami harus memilih Anda dari semua kandidat?
Waktu merek! Pada bagian ini, Anda diharapkan untuk membuat diri Anda tampil sebagai kandidat ideal yang sesuai dengan semua persyaratan untuk pekerjaan tertentu. Ingat; jangan membual tentang menampilkan kemampuan Anda dengan menggoda.
- Siapa yang akan Anda pilih dari semua kandidat ini kecuali diri Anda sendiri?
Sekarang pewawancara sedang memeriksa keterampilan observasi dan kemampuan pengambilan keputusan Anda. Mereka juga melihat betapa nyamannya Anda mengakui kemampuan orang lain. Jangan sembarangan memilih seseorang.
Pastikan Anda memiliki alasan yang valid untuk memilih seseorang, dan akan lebih baik jika kandidat tersebut memiliki kemampuan yang hampir sama dengan Anda.
Apa yang harus dilakukan sebelum Wawancara Kelompok Anda?
- Anda harus bersiap jauh-jauh hari sehingga Anda bisa berada di sana beberapa saat lebih awal.
- Anda harus berpakaian dengan benar, karena ini secara otomatis akan memisahkan Anda dari orang lain yang berpakaian santai dan tidak benar.
- Anda perlu memiliki tas atau portofolio ringan yang memuat resume Anda, dua pena, tablet, dan hal-hal penting lainnya yang relevan untuk wawancara itu.
- Anda harus menyapa anggota kelompok lain dengan penuh semangat, karena memiliki hubungan yang baik dengan peserta wawancara lainnya pada akhirnya akan membantu Anda nanti selama wawancara dalam latihan yang berkaitan dengan pembentukan tim, permainan peran, dll.
Apa yang harus dilakukan selama Wawancara Kelompok Anda?
- Anda mungkin berharap bahwa sesi GI Anda dimulai dengan sambutan pengantar dari HR atau kepala perekrutan yang mungkin juga diikuti oleh pewawancara lain (jika wawancara kelompok Anda seharusnya dilakukan dalam pengaturan wawancara panel). Dalam hal pengaturan panel, Anda harus mencoba mengetahui nama dan wajah anggota panel.
- Anda harus yakin dan berusaha untuk menonjol sebagai pemimpin selama latihan GI. Anda perlu memberikan upaya yang berani untuk mengatasi kegugupan dan kecemasan sosial di sini saat bekerja dalam kelompok atau berbicara di depan orang lain. Jika ada orang lain yang berperan sebagai pemimpin, Anda tidak boleh menjadi pasif. Sebaliknya, Anda harus tetap terlibat dan dinamis melalui partisipasi Anda.
- Jika Anda bisa memimpin, maka Anda harus memimpin dengan baik. Dalam kasus seperti itu, Anda harus mencoba melibatkan semua anggota, mengemukakan pendapat Anda secara inklusif namun eksklusif, mengkritik secara konstruktif, memberdayakan dan mempertimbangkan masukan dan tepuk tangan saat diharapkan. Pewawancara terus-menerus melihat karakteristik ini, dan karenanya, mereka membuat keputusan.
- Anda harus tahu di sini bahwa itu akan dilihat secara konsisten dan dinilai oleh pewawancara. Mereka akan menganalisis kepribadian Anda dalam semua aktivitas Anda, ditambah sikap, kecenderungan, bahasa tubuh, dll. Karena itu, Anda harus bersikap profesional dan ramah sepanjang waktu.
Bagaimana menonjol dalam wawancara kelompok? Kiat Terbaik untuk melakukan Wawancara Kelompok
Membuat diri Anda diperhatikan dari sekelompok orang dengan kemampuan yang hampir sama bisa sangat menantang. Kiat dan trik berikut mungkin bisa membantu Anda untuk sukses dalam wawancara kelompok:
- Bersiaplah
Berlatih dan siapkan pertanyaan yang kemungkinan besar akan Anda tanyakan selama wawancara. Pewawancara mungkin meminta Anda untuk menanyakan sesuatu kepada mereka, jadi bersiaplah untuk itu juga.
- Jadilah proaktif
Anda harus menyuarakan penilaian dan pendapat Anda dalam wawancara kelompok. Anda harus berpartisipasi secara aktif dalam proses untuk menjamin Anda menarik perhatian secara konstruktif dan efektif.
Terlepas dari apakah Anda menyimpulkan bahwa Anda tidak akan menjadi pemimpin, Anda harus memastikan bahwa Anda menyuarakan perasaan dan menaruh minat pada sesi dengan antusias.
- Jadilah pendengar yang baik
Berikan perhatian tidak hanya pada apa yang dikatakan pewawancara tetapi juga pada apa yang dikatakan kandidat lain. Jika memungkinkan, cobalah merujuk pada apa yang dikatakan orang lain. Ini menciptakan kesan yang baik dan membangun citra Anda tidak hanya sebagai pendengar yang baik tetapi juga pemain tim.
- Jadilah diri sendiri
Jangan mencoba menjadi seseorang yang bukan dirimu. Tunjukkan diri Anda sebaik mungkin. Keluarkan versi terbaik dari diri Anda. Perilaku sok mudah dideteksi oleh mata pewawancara yang berpengalaman, dan itu menciptakan kesan yang salah.
- Percaya diri tapi tidak suka memerintah
Beberapa kandidat mungkin mengintimidasi Anda, tetapi jangan biarkan hal itu terlihat. Jadilah percaya diri dan tampilkan kaki terbaik Anda ke depan. Anda harus tegas dalam pendekatan Anda sepanjang waktu. Jangan pernah berteriak atau memerintah anggota kelompok lain.
- Menghormati kelompok
Dalam wawancara kelompok, Anda harus selalu membiarkan suara Anda didengar, tetapi selalu lakukan tanpa bersikap tirani. Anda harus selalu menghargai perasaan orang lain dan membiarkan mereka menyuarakan perasaan dan pikiran mereka.
Bersikap ramah dan tidak berpartisipasi dalam interaksi negatif juga penting untuk sesi GI.
- Berteman & Berkomunikasi
Kebanyakan pewawancara cenderung membaca catatan atau telepon mereka sebelum pewawancara datang.
Anda dapat memanfaatkan waktu ini untuk memulai pembicaraan kecil; ini tidak hanya akan membuat Anda lebih nyaman tetapi juga Anda akan menjadi orang yang memulai percakapan selama wawancara yang akan membuat Anda menonjol dari yang lain.
- Hindari pamer atau pamer
Mencoba beberapa hal yang tidak biasa untuk diperhatikan tidak pernah disarankan dalam wawancara kelompok. Membuat lelucon, menjadi keras, atau memamerkan keterampilan yang tidak perlu tidak akan pernah membantu untuk diperhatikan oleh perekrut.
Bagaimana cara melakukan wawancara kelompok?
- Informasikan kepada kandidat: Pastikan kandidat Anda mengetahui bahwa mereka akan bertemu untuk wawancara kelompok. Ini akan mencegah dan serampangan atau kebingungan terjadi.
- Temui pewawancara lain (jika ada): Anda tidak bisa begitu saja masuk ke ruangan yang penuh dengan kandidat dengan beberapa orang asing dan mengajukan pertanyaan. Akan lebih baik jika Anda menetapkan strategi singkat tentang bagaimana Anda akan mengajukan pertanyaan dan melakukan wawancara secara keseluruhan.
- Bergiliran: Anda dan pewawancara lainnya harus bergiliran mengajukan pertanyaan. Tidak adil bagi para kandidat jika beberapa pertanyaan akan dilontarkan kepada mereka sekaligus.
- Pendahuluan: Perkenalkan diri Anda kepada kandidat saat Anda memasuki ruangan.
- Diskusikan nanti: Diskusikan hasil wawancara setelah kandidat meninggalkan ruangan.
Pikiran Akhir!
Apakah Anda adalah seseorang yang akan tampil dalam wawancara kelompok atau seseorang yang akan melakukan wawancara, nasihat berlaku untuk Anda berdua; percaya diri, bersiaplah dan ketahui apa yang Anda cari.
Seberapa efektif menurut Anda wawancara kelompok dalam mempekerjakan kandidat yang tepat?
