Satu hal yang pasti dalam hidup adalah perubahan karena pasti ada periode di mana transisi besar terjadi. Ini akan terjadi terlepas dari industri tempat organisasi itu berada, ukuran perusahaan, ruang lingkup pekerjaan, keahlian dan keterampilan kepemimpinan, dan bahkan jumlah karyawan dalam organisasi. Sangat penting untuk mengantisipasi perubahan dan membuat rencana yang sesuai sehingga memungkinkan untuk mengurangi gangguan apa pun dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi.
Ini adalah fakta bahwa organisasi dengan strategi yang efektif untuk mengidentifikasi dan melawan perubahan organisasi telah mampu mencapai tujuan dan sasaran mereka dengan sukses. Terlepas dari fakta ini, orang takut akan perubahan karena membawa banyak faktor yang tidak diketahui ke permukaan. Kuncinya adalah mengetahui dan memahami hambatan untuk mengubahnya dan mengatasinya secara efektif.
15 Hambatan Paling Umum untuk Berubah
Beberapa hambatan paling umum untuk berubah adalah sebagai berikut
1. Kehilangan kendali
Kebanyakan orang takut akan perubahan karena terkait dengan hal yang tidak diketahui. Mereka lebih nyaman dalam mempertahankan status quo seperti yang mereka ketahui. Struktur, proses, prosedur, dan bahkan strategi baru dianggap sebagai ancaman, dan ini menjadi penghalang yang signifikan untuk berubah.
Orang-orang takut kehilangan kendali, dan inilah sebabnya mereka berusaha menghindari ketidakpastian yang berlebihan dengan cara apa pun. Ini adalah fakta bahwa sebuah perusahaan dibangun selangkah demi selangkah dari waktu ke waktu dan perubahan mendadak dalam rutinitas hari kerja tidak memberikan ruang bagi karyawan atau pemberi kerja untuk menghadapinya secara mental.
2. Kehilangan muka
Sebuah organisasi sangat sadar akan citra mereknya di pasar dan di antara pelanggannya. Ia khawatir bahwa perubahan akan membawa banyak ketidakpastian yang dapat menyebabkan hilangnya reputasi.
Kekhawatiran tentang citra merek mereka menjadi penghalang untuk berubah karena mereka lebih memilih mempertahankan status quo daripada kehilangan muka.
3. Semangat kerja karyawan yang rendah
Salah satu hambatan perubahan adalah rendahnya semangat kerja karyawan dalam organisasi. Hal ini terjadi karena tenaga kerja tidak senang dengan keputusan manajemen dan hasil ketidaksepakatan dan kurangnya hasil konsensus dalam semangat rendah dan hilangnya kepercayaan diri.
Untuk mengatasi penghalang ini, beri tahu karyawan fakta dan hilangkan keraguan mereka terkait perubahan tersebut.
4. Kekhawatiran tentang kompetensi
Perubahan akan menciptakan lingkungan baru, dan pasti akan ada lebih banyak pekerjaan selama masa transisi. Kekhawatiran tentang kompetensi adalah hambatan yang signifikan untuk berubah karena efeknya dapat dirasakan di seluruh organisasi.
5. Ketidaktahuan
Reed B Martin, pendidik Amerika yang terkenal di dunia telah menekankan pada poin bahwa organisasi yang tidak merangkul dan menerima perubahan pada suatu saat akan mulai bergerak mundur.
Sangat penting untuk menerapkan strategi manajemen perubahan pada waktu yang tepat sehingga organisasi dapat memperoleh manfaat dari efek positifnya. Tidak diragukan lagi bahwa medan yang asing dan ketidakpastian yang terlibat dalam proses tersebut menjadi penghalang yang signifikan untuk berubah.
Tetap saja, kepemimpinan dalam organisasi yang mampu mengatasi hambatan pribadi dan menerapkan perubahan telah melihat pertumbuhan yang luar biasa dalam margin keuntungan mereka. Hanya kebijakan dan strategi manajemen perubahan yang langsung dan transparan yang dapat menghilangkan penghalang untuk berubah ini.
6. Tenaga kerja
Bagian penting dan integral dari suatu organisasi adalah tenaga kerjanya. Merekalah yang paling tidak reseptif dalam mengubah status quo dan sering menjadi penghalang serius untuk berubah.
Mereka takut akan konsekuensinya dan tidak mempromosikannya secara efisien. Jika sebuah organisasi ingin menghilangkan penghalang ini, ia harus meyakinkan tenaga kerjanya dan membuat mereka menyadari bahwa langkah itu untuk keuntungan mereka dan bagaimana hal itu akan berdampak positif pada peran dan tanggung jawab mereka di perusahaan.
Pertahankan setiap orang pada halaman yang sama dan berikan mereka informasi, pelatihan, dan kepemilikan perubahan sehingga penghalang penting untuk perubahan ini dapat dihilangkan
7. Komunikasi terputus
Jika Anda mencari hambatan untuk berubah, maka tidak perlu mencari yang lain selain komunikasi yang rusak. Sebuah organisasi tidak dapat memperkenalkan dan menerapkan manajemen perubahan sampai dan kecuali mengkomunikasikan keinginannya untuk menerapkan strategi terkait.
Setiap karyawan harus menjadi pemangku kepentingan untuk mengatasi penghalang perubahan ini. Komunikasi yang tegas, disengaja, terbuka, proaktif, dan transparan merupakan kebutuhan pada tahap ini jika organisasi menginginkan hasil yang sukses.
Itu harus menjadi pusat perhatian selama fase perencanaan dan implementasi. Komunikasi yang dimulai bahkan sebelum perencanaan sebenarnya dimulai menjadi kunci sebenarnya dalam mengatasi hambatan perubahan.
8. Kompleksitas yang tidak perlu
Manajemen perubahan adalah proses yang kompleks, dan skala serta panjangnya seringkali menjadi penghalang bagi proses itu sendiri.
Kompleksitas mencakup sistem, produk, dan proses yang kompleks yang sulit dipahami oleh karyawan dalam suatu organisasi. Menerapkan dan mengelola perubahan yang benar adalah sebuah tantangan, dan inilah mengapa menjadi perlu untuk membuatnya sesederhana mungkin. Ambil pendekatan yang terampil dan langkah kecil di tahap awal dari keseluruhan proses untuk mencapai dan mengatasi perubahan yang diinginkan.
9. Perencanaan yang buruk
Salah satu hambatan untuk berubah adalah perencanaan yang buruk. Sering terlihat bahwa tim yang dipercayakan dengan manajemen perubahan mengabaikan perasaan orang-orang di perusahaannya. Itu tidak memperhatikan pola pikir dan emosi karyawannya, yang merupakan bagian integral dari proses manajemen perubahan.
Satu-satunya cara untuk mengatasi penghalang untuk berubah ini adalah dengan memastikan bahwa tim perencanaan meletakkan tanggung jawabnya pada tradisi di tempat kerja dan memikirkan karyawan sebagai manusia, bukan objek.
10. Kepemimpinan yang tidak efektif
Jika Anda mencari penghalang untuk berubah, maka yang penting adalah pemimpin yang tidak efektif. Kurangnya arahan strategis dari atas merupakan kendala yang membuatnya menantang untuk merencanakan dan mengimplementasikan perubahan organisasi.
Di beberapa perusahaan, norma yang biasa adalah mengumumkan perubahan dan mengharapkan karyawan mengikutinya dengan patuh. Waktu telah berubah, dan tenaga kerja akan mematuhi perubahan hanya jika ada kepemimpinan yang efektif di pucuk pimpinan yang akan bersusah payah untuk melibatkan dan berkomunikasi dengan semua orang sejak awal.
Saat memperkenalkan strategi, mereka harus memberi tahu karyawan tentang perubahan, dampaknya terhadap kehidupan sehari-hari mereka, dan bagaimana mereka dapat melakukan penyesuaian dengan sukses sehingga hambatan untuk berubah dapat diminimalkan.
11. Kurangnya pemahaman tentang kondisi saat ini
Perubahan itu mungkin dan nyaman ketika Anda menyadari masa lalu dan masa kini Anda. Kurangnya pemahaman tentang keadaan saat ini merupakan penghalang untuk berubah karena perusahaan bahkan tidak tahu apa yang ingin diubah.
Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan melakukan penilaian menyeluruh terhadap kondisi perusahaan saat ini.
12. Teknologi baru
Adalah fakta bahwa kemajuan teknologi telah membantu entitas bisnis untuk tumbuh lebih cepat. Namun, kebenaran lainnya adalah karyawan membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan kemajuan teknologi tersebut.
Merupakan tantangan untuk melakukan apa yang disebut penyesuaian di tempat kerja dengan cepat dan efektif. Karyawan harus melalui pelatihan untuk menggunakan teknologi baru secara efisien.
Inilah mengapa teknologi baru dan integrasinya dalam organisasi dianggap sebagai penghalang untuk berubah. Kendala ini mudah diatasi dengan memberikan pelatihan, keterampilan dan pengetahuan kepada karyawan. Bantu mereka memahami bagaimana teknologi akan merampingkan proses kerja dan membuat hidup mereka lebih mudah
13. Hambatan budaya
Orang-orang dari berbagai latar belakang adalah bagian dari tim di perusahaan untuk menyelesaikan proyek dan memenuhi tenggat waktu. Hambatan budaya dalam kelompok yang beragam merupakan hambatan yang signifikan untuk berubah karena menjadi sulit untuk mengambil keputusan dengan mudah.
Ini karena setiap anggota tim berasal dari budaya yang berbeda dan persepsi, sudut pandang, dan bahkan pendekatan mereka, dalam banyak kasus, akan terpisah.
Organisasi yang tertarik untuk mengatasi hambatan ini harus meluangkan waktu untuk pemahaman mendalam tentang para pemangku kepentingan. Komunikasi yang sering adalah salah satu cara untuk mengintegrasikan kelompok yang beragam dengan sukses di perusahaan terlepas dari latar belakang dan perbedaan budaya mereka.
14. Tujuan yang tidak ditentukan
Organisasi yang tidak memiliki tujuan yang jelas, visi dan misi tujuan menjadi penghambat perubahan. Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan mendefinisikan dan menguraikannya sejak awal
15. Kurangnya sumber daya
Kurangnya sumber daya keuangan akan menjadi penghalang untuk berubah karena, tanpa dana yang diperlukan, tidak mungkin menerapkan proses atau perubahan apa pun dalam suatu organisasi. Satu-satunya cara untuk mengatasi hambatan ini adalah dengan menanamkan dana yang dibutuhkan di perusahaan
Kesimpulan
Ada banyak hambatan untuk berubah, tetapi menjadi perlu untuk mengatasinya dan menciptakan strategi yang pada akhirnya akan menjadikannya batu loncatan menuju kesuksesan dan pertumbuhan lebih lanjut seperti yang disarankan oleh seorang legenda Rangkullah Perubahan dan Raih Hasilnya.
Inisiatif diambil untuk mengatasi hambatan untuk mengubah bantuan dalam memenuhi tujuan yang ditetapkan organisasi dengan sukses.
