Apa itu Orientasi Kerja? (dengan Tujuan & Persiapan)

Penasaran apa itu orientasi kerja? Ingin tahu kenapa karyawan baru mengikuti Employee Orientation Program?

Maka hal pertama yang perlu Anda pahami di sini bahwa orientasi kerja adalah proses yang digunakan untuk memperkenalkan karyawan baru dalam suatu organisasi ke pekerjaan, tempat kerja, suasana sekitar, rekan kerja, tanggung jawab terkait, dll.

Dengan cara lain, Anda dapat memahami orientasi kerja sebagai langkah pertama menuju pengembangan hubungan yang konstruktif antara pemberi kerja dan karyawan. Posting ini akan membawa Anda jauh ke dunia tentang apa itu orientasi kerja dan bagaimana hal itu disalurkan dalam suatu organisasi. Jadi, mari kita mulai menjelajah langsung-

Apa itu orientasi kerja?

Setiap kali seorang karyawan dipekerjakan di sebuah perusahaan, dia membutuhkan pengenalan praktik dasar dan fungsi umum perusahaan. Pengenalan ini, yang diberikan kepadanya, dikenal sebagai orientasi kerja.

Selama orientasi, organisasi membuat manuver konstruktif untuk memungkinkan karyawan membiasakan diri dengan pengaturan organisasi dan peran mereka.

Sekarang, beberapa orang menjadi bingung antara orientasi pekerjaan dan orientasi pekerjaan, jadi mari kita perjelas terlebih dahulu-

Perbedaan antara Orientasi Pekerjaan dan Orientasi Pekerjaan

Istilah onboarding dan orientasi sering digunakan secara sinonim.

Perhatikan bahwa orientasi adalah peristiwa satu kali saat bergabung dengan karyawan baru, sementara onboarding mengacu pada proses dari kontak pertama orang tersebut hingga ia menjadi karyawan tetap.

Secara efektif, orientasi adalah bagian dari onboarding.

Tujuan orientasi kerja – Mengapa Orientasi Kerja itu penting?

Jika Anda seorang karyawan, pertama-tama Anda akan diberi tahu tentang fungsi perusahaan dan budaya kerja secara keseluruhan. Anggap ini sebagai pengantar mini Anda.

Kemudian, Anda akan diberi tahu tentang tanggung jawab dan tugas yang harus Anda lakukan. Anda akan diberikan panduan yang diperlukan untuk melakukannya. Anggap ini sebagai pelatihan mini.

Anda juga akan diberikan tur mini ke kantor, yang diperlukan karena akan menjadi tempat kerja baru Anda. Semua ini, jika digabungkan secara memadai, akan mendukung tujuan proses orientasi jika Anda adalah seorang karyawan.

Bagi pemberi kerja, tujuan dari orientasi kerja adalah agar karyawan tersebut mengenal perusahaan dan memahami fungsi perusahaan Anda.

Jadi, untuk meringkas tujuan dari proses orientasi-

• Izinkan karyawan baru untuk memahami dan beradaptasi dengan lingkungan kerja baru mereka.
• Lengkapi formalitas hukum
• Membiarkan karyawan mengetahui kebijakan perusahaan yang diperlukan dan penting
• Mempersiapkan karyawan baru untuk mengambil pekerjaan baru mereka

Bagaimana seharusnya Pemberi Kerja melakukan sesi Orientasi kerja?

Apa yang harus diingat pemberi kerja saat memberikan sesi orientasi kepada karyawan barunya? Di bawah ini diberikan daftar periksa penting-

1. Dukungan administratif

1. 1. Beberapa formulir seperti formulir pengakuan dan persetujuan karyawan, formulir pemeriksaan latar belakang, formulir setoran langsung, formulir W-4, dll harus diisi. Pastikan karyawan baru mengisinya dan bantu mereka jika mereka membutuhkannya.
   2. Jelaskan prosedur rutin seperti penggunaan token keamanan, pengajuan cuti, pemesanan, dll.
   3. Bantu karyawan baru memiliki kartu identitas, lencana, kartu nama, dll. Sesuai dengan pilihan dan kode perusahaan mereka.
   4. Jika diperlukan dan berlaku, berikan karyawan seragam mereka.

2. Tinjauan tentang kebijakan perusahaan dan budaya kerja

1. 1. Berikan informasi kepada karyawan tentang praktik perusahaan terkait kerja dari rumah, cuti sakit, cuti berbayar, liburan, keamanan data, dll.
   2. Berikan informasi tentang fungsi sehari-hari seperti jam kerja, istirahat makan siang, dll.
   3. Berikan informasi tentang tunjangan yang diberikan kepada karyawan seperti asuransi kesehatan, penggantian paket seluler, panduan program pelatihan, bonus kinerja, dll.
   4. Jelaskan kepada karyawan tentang ketentuan perjanjian kerja dan tandatangani dokumen yang diperlukan seperti perjanjian non-disclosure, perjanjian kerahasiaan, perjanjian non-persaingan, dll.

3. Kantor- tur

1. 1. Berjalanlah ke karyawan baru melalui kantor dan beri tahu mereka tentang lokasi masing-masing departemen.
   2. Perkenalkan mereka kepada pemimpin tim mereka, tim SDM, departemen TI, dan manajer kantor.
   3. Perkenalkan karyawan baru ke semua tim terkait.
   4. Bantu mereka mengatur meja dan stasiun kerja mereka.
   5. Tetapkan kepada mereka seorang kolega atau mentor yang berpengalaman untuk membantu mereka selama beberapa hari pertama di tempat kerja.

Bagaimana seharusnya karyawan mempersiapkan diri untuk sesi Orientasi Kerja?

1. Konfirmasi

Hubungi juga sebelum sesi untuk konfirmasinya, apakah ada persyaratan khusus yang diminta untuk sesi tersebut.

2. Berpakaian

Kenakan pakaian formal kecuali ada kode berpakaian khusus yang direkomendasikan. Jangan sampai terlihat terlalu konvensional atau terlalu lusuh.

3. Berangkat ke sesi lebih awal

Ingatlah bahwa Anda harus menemukan lokasinya, menemukan tempat parkir, dan kemudian menemukan individu atau penyelia yang sesuai untuk sesi tersebut. Rencanakan waktu Anda dengan tepat. Bagaimanapun, jangan datang terlambat di hari pertama!

4. Bahan tulisan

Bawalah buku catatan dan pulpen untuk menuliskan informasi penting selama sesi.

5. Informasi pribadi

Anda mungkin harus mengisi beberapa formulir selama sesi. Pastikan Anda memiliki semua informasi pribadi, nomor ID, detail rekening bank, atau informasi lain yang relevan.

6. Camilan

Anda tidak pernah tahu berapa lama sesi akan berjalan. Bawalah sesuatu untuk dimakan di waktu luang Anda sehingga Anda tidak lelah dan lelah jika hari berjalan lama.

7. Menanyakan

Ambil inisiatif dan tanyakan kepada mentor Anda tentang perkembangan yang akan datang di pihak Anda, seperti pelatihan kerja atau sesi orientasi lebih lanjut.

Pikiran Akhir!

Orientasi adalah langkah pertama yang penting saat memulai pekerjaan baru.

Jika pemberi kerja dan pekerja sama-sama melakukannya secara efisien dan serius, ini akan membantu pemberi kerja untuk berhasil dalam pekerjaannya serta pekerja untuk meningkatkan keuntungannya.

Apa definisi Anda tentang orientasi kerja?

Apakah menurut Anda program orientasi karyawan bermanfaat bagi karyawan? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah.