Euforia memulai pekerjaan baru sering diredakan oleh rasa takut melangkah ke latar belakang yang sama sekali berbeda. Ketidakpastian berhasil merayakan keberhasilan mencapai titik itu yang akan dibawa oleh lingkungan dan tanggung jawab baru. Melawan orang dengan pola pikir berbeda, dan bekerja sama dengan mereka bukanlah tugas yang mudah. Dibutuhkan tekad yang kuat untuk menemukan keseimbangan Anda dalam minggu pertama.
Keinginan untuk menciptakan kesan yang baik selalu ada seiring dengan tekanan untuk tidak melakukan kesalahan. Tip terbaik pada titik ini adalah bahwa seseorang tidak boleh mengambil tekanan yang tidak perlu pada dirinya sendiri dan hanya mengikuti arus untuk mendapatkan momentumnya dan memahami bagaimana segala sesuatu bekerja dalam ekosistem itu.
Kegembiraan, serta sedikit kegugupan, bisa dimengerti. Butuh beberapa waktu untuk mempelajari seluk-beluk tempat kerja bersama dengan nama dan wajah orang-orang di sekitar Anda, dan itu tidak masalah. Ikuti tip yang disebutkan di bawah ini jika Anda merasa kewalahan memikirkan menjadi produktif dan membuat tanda Anda sejak hari pertama.
1. Mulai lebih awal
Yang terbaik adalah meletakkan dasar untuk kelancaran pelayaran di hari-hari awal karena ini adalah waktu untuk menguasai berbagai hal dan membuat kesan yang baik. Mulailah lebih awal bahkan sebelum Anda masuk ke kantor jika Anda mencari tip untuk memulai pekerjaan baru.
Hubungi atasan Anda atau manajer dan mintalah bahan bacaan tentang perusahaan, budaya, visi, buletin, laporan tahunan dan produk, dll. Tanyakan kapan dan di mana Anda harus melapor pada hari pertama.
Umumnya, rekrutmen diarahkan ke program Onboarding dan jika tidak ada ketentuan seperti itu di kantor maka langsung ke grup atau orang yang akan bekerja dengan Anda.
Tipnya adalah bertanya dan tidak berasumsi apa-apa. Mendapatkan ide yang adil tentang hal itu akan memperjelas dan menghindari kebingungan pada hari pertama.
2. Tahu tentang peran Anda dalam organisasi
Anda telah mendapatkan pekerjaan impian Anda dan sangat bersemangat untuk bekerja dan mencapai tujuan Anda secepat mungkin. Ya, ini terlihat bagus di atas kertas, tetapi tujuannya jauh, dan Anda baru saja mengambil langkah kecil pertama ke arah itu.
Sekarang adalah waktunya untuk meninjau lowongan pekerjaan sekali lagi dan mengetahui tentang tanggung jawab Anda dalam organisasi. Dalam kebanyakan kasus, posting pekerjaan hanyalah versi sederhana dari deskripsi pekerjaan. Anda harus menentukan apa yang diinginkan perusahaan dari Anda dalam posisi itu, dan untuk ini, Anda harus menghubungi departemen Sumber Daya Manusia atau manajer Anda.
Salah satu dari mereka akan memberi Anda deskripsi terperinci tentang peran dan tanggung jawab Anda di perusahaan. Setelah Anda mengetahui tentang tanggung jawab utama serta akuntabilitas, lakukan penelitian menyeluruh melalui situs Intranet perusahaan, media, bagan organisasi, profil LinkedIn, dll. untuk mengetahui detail penting terkait posisi pekerjaan Anda dan orang-orang yang akan Anda hubungi. .
Biasakan dan lanjutkan hal yang sama bahkan setelah beberapa waktu berlalu di perusahaan karena itu akan membuat Anda tetap terhubung dan terbukti membantu selama ini.
3. Anda adalah merek Anda
Seorang individu tidak boleh lupa bahwa dia mewakili dirinya sendiri di kantor dan harus selalu waspada, siap untuk setiap kemungkinan. Sembilan puluh hari pertama sangat penting dan sering diperlakukan sebagai perpanjangan dari wawancara.
Ini berarti Anda harus membuat setiap interaksi atau upaya berarti. Ini adalah lingkungan profesional; tidak perlu menjadi ekstra ramah atau pribadi, melainkan menjadi pekerja yang profesional, ramah, hormat, dan rajin yang dapat dipercaya oleh manajer tanpa syarat.
Beberapa hari dan minggu pertama harus diperlakukan sebagai kesempatan untuk belajar, memahami, tumbuh, dan menampilkan diri Anda sebaik mungkin. Inilah saatnya untuk menciptakan kesan jangka panjang di tempat kerja.
4. Pelajari tentang aturan tidak tertulis di tempat kerja
Anda siap dengan informasi yang diperlukan mengenai perusahaan, orang-orangnya, dan tanggung jawab Anda di ujung jari Anda, tetapi bagaimana dengan aturan tidak tertulis di tempat kerja. Ini tidak tercantum di mana pun tetapi sama pentingnya karena akan membantu Anda dalam transisi yang lancar di masa-masa awal.
Hal yang perlu, misalnya, dress code hampir sama di setiap tempat kerja. Pastikan Anda berpakaian formal dengan aksesoris minimal dan jenis alas kaki yang tepat.
Ketahui tentang bekerja serta jam istirahat untuk melakukan penyesuaian yang sesuai. Minta kejelasan jika ada keraguan karena membuat asumsi yang salah bisa menjadi kesalahan besar.
5. Selesaikan proses Onboarding
Umumnya, setiap organisasi memiliki proses Onboarding yang sangat mudah di mana para rekrutan harus mengikuti semua langkah dengan rajin. Mengisi dokumen dan mendengarkan manajer tentang visi dan misi perusahaan mungkin membosankan dan melelahkan, tetapi ingat itu adalah bagian penting dari proses dan harus diikuti dengan rajin jika Anda mencari tip untuk memulai pekerjaan baru.
Ini adalah waktu untuk mengetahui tentang set-up komputer dan telepon, akses ke jaringan, Help desk, dll. maka buatlah daftar pribadi karena akan membantu Anda nanti.
6. Ikuti tur fisik
Sangat penting untuk merasakan kantor, dan untuk itu, Anda harus melakukan tur fisik ke tempat itu. Perhatikan lokasi fasilitas vital seperti kamar kecil, air, mesin kopi/teh, ruang rapat, ruang persediaan, ruang makan, kafetaria, ruang privasi, bahkan ruang terbuka di mana Anda bisa mencuri beberapa momen untuk diri sendiri.
Tanyakan kepada manajer Anda apakah mungkin untuk mendapatkan tur organisasi dan mengetahui lokasi area utama, misalnya, tempat Anda akan bekerja, meja kantor Anda, dan lokasi fungsi pendukung.
Ini adalah hal-hal dasar, dan seorang rekrut harus menyadarinya jika dia mencari tip yang layak saat memulai pekerjaan baru
7. Perkenalkan diri Anda
Dalam beberapa hari pertama, Anda akan bertemu banyak orang baru, dan sangat penting untuk memperkenalkan diri tanpa henti sehingga setiap orang setidaknya mengenali wajah Anda jika bukan nama Anda pada awalnya.
Mintalah bantuan orang lain; misalnya, manajer Anda dapat membuktikan berkah saat ini, maka tanyakan kepadanya tentang orang-orang yang harus Anda kenal berdasarkan prioritas. Anda dapat meminta informasi tentang orang-orang yang akan bekerja dengan Anda dan tim eksekutif secara keseluruhan.
Hal penting untuk diingat adalah bahwa Anda harus mengajukan permintaan dan menunjukkan bahwa perkenalan dan informasi ini akan membantu Anda dalam melakukan pekerjaan yang lebih baik.
8. Pimpin atasan Anda .
Jangan membuat rencana konkret untuk hari pertama pekerjaan Anda. Lebih baik bersikap fleksibel dan mengikuti arahan manajer Anda jika Anda mencari tip penting untuk memulai pekerjaan baru dengan sukses.
Hari pertama sebagian besar tentang orientasi, mengisi formulir yang diperlukan, mendapatkan posisi Anda dan menetap. Mungkin belum ada tugas kerja untuk Anda. Tawarkan untuk memulai tetapi jangan mendorongnya dan menebak-nebak karena ini tidak akan menunjukkan Anda secara baik.
Ikuti arus tanpa terlalu memikirkan banyak hal.
9. Saluran komunikasi
Satu pertanyaan yang harus Anda jawab sejak dini adalah bagaimana dan kapan manajer Anda suka berkomunikasi dan apa mode komunikasi pilihannya. Apakah itu pesan instan, mengirim email atau hanya mampir ke kantor?
Jangan membuat asumsi dan jangan menunggu dia memberi tahu Anda karena merupakan tanggung jawab Anda untuk mengetahuinya sejak hari pertama. Tanyakan saja padanya secara langsung untuk menghindari kebingungan di kemudian hari.
Ingat komunikasi adalah aspek penting dari pekerjaan, dan Anda harus menyadarinya jika Anda mencari tip untuk memulai pekerjaan baru dengan sukses
10. Hubungi manajer Anda secara teratur
Jangan menunggu manajer Anda memberi tahu Anda tentang jadwal kerja Anda, tetapi periksalah sendiri jika Anda mencari tip untuk memulai pekerjaan dengan sukses. Jika Anda telah diberi tugas, maka tugas Anda adalah melapor masuk setelah menyelesaikan beban kerja Anda.
Bahkan nanti, biasakan untuk check in setiap minggu untuk mendapatkan wawasan yang berarti tentang pekerjaan Anda. Tunjukkan padanya bahwa Anda terbuka dan mau bekerja dan berkembang.
11. Ajukan pertanyaan
Mengajukan pertanyaan dan mencari klarifikasi bukanlah tanda kerentanan atau kebodohan. Ada suatu masa ketika karyawan baru tidak ingin mendapat pemberitahuan yang tidak semestinya dan tetap bungkam bahkan dalam hal-hal yang mendesak.
Waktu telah berubah, dan sekarang para manajer menerima pertanyaan karena hal itu menunjukkan bahwa karyawan tersebut sangat ingin belajar dan menemukan pijakannya di lingkungan baru. Pastikan bahwa pertanyaannya diperhitungkan dan relevan serta terkait dengan pekerjaan Anda dan perusahaan.
Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan membantu memperjelas ekspektasi dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset. Hal ini menunjukkan bahwa karyawan akan berinisiatif sendiri untuk belajar dan memahami lingkungan baru
12. Minta manajer Anda untuk menambah/mengurangi pekerjaan
Hari-hari awal akan menjadi masa transisi, dan baik manajer maupun Anda sendiri baru mengenal satu sama lain. Laju pekerjaan sangat penting karena Anda tidak ingin membakar diri sendiri atau ingin duduk diam.
Manajer awalnya tidak mengetahui kecepatan Anda, dan terserah Anda untuk berbicara dengannya dan memberi tahu dia tentang hal itu jika Anda mencari tip saat memulai pekerjaan baru dengan sukses.
Apakah Anda memilih sesuatu dengan cepat atau Anda perlu sedikit waktu untuk memahami sesuatu? Apakah Anda memanfaatkan keterampilan dan pengetahuan Anda secara maksimal atau tugas terlalu mudah bagi Anda?
Hubungi manajer Anda sesering mungkin dan perbarui dia tentang kecepatan pekerjaan Anda. Ini akan memungkinkan manajer untuk mengukur tingkat efisiensi dan produktivitas Anda dan menyesuaikan kecepatan kerja yang sesuai. Dia juga akan memberikan opsi pelatihan jika diperlukan sehingga Anda dapat meningkatkan kecepatan kerja Anda.
13. Bergaul dengan grup Anda
Selain manajer Anda, penting juga untuk menyatu dengan grup Anda karena Anda harus bekerja dengan mereka melalui suka dan duka. Membangun hubungan adalah tantangan dan juga kebutuhan, maka bersiaplah.
Cara terbaik untuk menghilangkan kecanggungan adalah dengan pergi makan siang bersama atau menjalin ikatan sambil minum atau rehat kopi/teh. Lingkungan yang santai akan menenangkan saraf semua orang dan membantu untuk bersantai dan menciptakan ikatan yang baik dengan waktu. Cara lain untuk mencairkan suasana adalah dengan meminta nasihat tentang hal-hal duniawi.
Grup Andalah yang akan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi, dan mereka mendukung Anda selama masa-masa canggung atau tidak menyenangkan, jadi bersikaplah positif, bergabunglah dengan grup Anda dan jauhi gosip jika Anda mencari tip saat memulai pekerjaan baru.
14. Jadilah fleksibel
Tip terpenting saat memulai pekerjaan baru adalah bersikap fleksibel. Jangan seperti pohon yang menolak untuk membungkuk, jadilah seperti rumput yang dapat menghadapi badai apa pun secara langsung karena sifatnya yang fleksibel.
Beri diri Anda ruang untuk bernapas dan memahami berbagai hal. Beberapa hari pertama tidak akan mulus. Ini adalah kurva pembelajaran yang akan membantu Anda memahami peran dan tanggung jawab Anda dalam skema berbagai hal.
Sisakan ruang di perencana Anda untuk penyesuaian jika Anda mencari tip saat memulai pekerjaan baru dengan sukses.
Kesimpulan
Memulai pekerjaan baru agak sulit bagi seorang rekrutan dan orang yang berpengalaman. Budaya tempat kerja setiap perusahaan berbeda, dan untuk berhasil, setiap orang harus menerapkan perilaku yang dapat diterima di tempat itu.
Pada saat-saat seperti itulah tip yang disebutkan di atas akan terbukti menjadi berkah dan membantunya dalam keberhasilan orientasi dan menemukan pijakannya.
