Jika akuntansi Anda menjadi berantakan tanpa tujuan, maka Golden Rules of Accounting dapat menyelesaikan semua masalah dalam sistem debit dan kredit Anda.
Memeriksa keuangan Anda sangat penting untuk setiap bisnis.
Akuntansi adalah catatan dari semua transaksi bisnis. Ini adalah proses mengumpulkan, mencatat, dan mengklasifikasikan transaksi harian perusahaan. Ini memfasilitasi interpretasi yang lebih baik dari informasi keuangan.
Aturan emas akuntansi adalah untuk mempermudah memutuskan transaksi apa yang harus dilakukan di mana, di setiap jenis akun. Anda dapat mengukur kesehatan bisnis Anda dengan menelusuri akun Anda. Ini memberi Anda ringkasan keuntungan, kerugian, dll.
Setiap catatan yang dibuat dalam akun termasuk dalam salah satu dari dua kategori, yaitu-
- Kredit
- Debet
Debit adalah kenaikan nilai aset. Misalnya, jika Anda membeli tanah untuk perusahaan Anda, itu disebut sebagai debit. Ini meningkatkan nilai aset Anda, tetapi ada penurunan jumlah modal Anda.
Kredit, di sisi lain, adalah penurunan nilai aset. Mengikuti contoh yang sama, jika Anda menjual tanah yang Anda peroleh, ada penurunan nilai aset Anda, sedangkan ada peningkatan modal perusahaan Anda.
Jadi, jika Anda juga mencari tahu apa aturan emas akuntansi untuk mengelola sistem debit dan kredit Anda, pos ini dipersonalisasi untuk Anda. Mari kita mulai segera-
Apa Aturan Emas Akuntansi?
Aturan akuntansi menyederhanakan cara mencatat transaksi keuangan Anda.
Ada tiga jenis akun dalam pendekatan akuntansi tradisional.
- Pribadi
Akun pribadi dikaitkan dengan perusahaan, firma, dan apa pun yang berkaitan dengan orang.
- Nyata
Akun nyata mempertahankan transaksi Anda terkait aset, kepemilikan, atau properti. Ada dua jenis akun riil, berwujud dan tidak berwujud.
- Nomina
Akun nominal mencatat kerugian, keuntungan, pendapatan, pengeluaran, dll.
Ada satu aturan yang menentukan bagaimana Anda mencatat transaksi Anda untuk setiap akun – nyata, pribadi, atau nominal.
Jadi tiga aturan untuk tiga jenis akun yang berbeda membentuk Aturan Emas Akuntansi.
Aturan Akuntansi Emas Pertama – Debit Penerima, Kredit Pemberi
Aturan ini untuk akun pribadi. Ketika seseorang atau organisasi memberikan sesuatu kepada perusahaan, itu dicatat sebagai debit di akun.
Dengan cara yang sama, jika perusahaan memberikan sesuatu kepada seseorang atau perusahaan atau firma lain, itu dicatat sebagai kredit dalam rekening perusahaan.
Aturan Emas Akuntansi Kedua – Debit Yang Masuk, Kredit Yang Keluar
Aturan kedua berlaku untuk akun nyata. Aset apa pun yang dibeli perusahaan atau yang menjadi milik perusahaan seperti mesin, tanah, dll. Dipelihara sebagai debit di akun Anda. Dan aset apa pun yang diberikan perusahaan ditandai sebagai kredit ke akun riil perusahaan.
Sederhananya, jika Anda membeli beberapa aset untuk perusahaan, itu dicatat sebagai debit seperti di akun riil perusahaan dan sebaliknya.
Aturan Emas Akuntansi Ketiga – Debet semua Pengeluaran dan Kerugian, Kreditkan semua Pendapatan dan Keuntungan
Tagihan listrik, biaya telepon, keuntungan penjualan, dll termasuk dalam aturan ini, dalam kategori akun nominal. Aturan ini diterjemahkan menjadi ini. Jika Anda telah mendapatkan uang melalui penjualan, bunga yang diterima, dll., maka uang tersebut dimasukkan sebagai kredit di akun.
Jika Anda telah menghabiskan uang untuk melunasi tagihan, dll, itu diposting sebagai debit di akun.
Analisis Pendekatan Modern terhadap Golden Rules of Accounting
Ada juga pendekatan akuntansi modern, yang mengklasifikasikan akun menjadi enam kepala yang berbeda:
- Aset
Peningkatan aset disebut sebagai debit dalam akun, dan penurunan aset disebut sebagai kredit.
- Kewajiban
Penurunan kewajiban diterjemahkan sebagai debit di akun dan sebaliknya.
- Modal
Demikian pula, penurunan modal perusahaan dicatat sebagai debit, dan peningkatan yang sama dicatat sebagai kredit.
- Pendapatan
Penurunan pendapatan adalah debit di akun, dan peningkatan adalah kredit.
- Pengeluaran
Bertambahnya pengeluaran menimbulkan utang dan berkurangnya pengeluaran disebut kredit.
- Penarikan
Peningkatan penarikan akan diklasifikasikan sebagai debit, dan penurunan akan diklasifikasikan sebagai kredit.
Manfaat Aturan Emas Akuntansi
Apakah itu bisnis kecil atau besar, menyimpan catatan transaksi dan akun yang tepat sangat dianjurkan. Beberapa manfaat akuntansi ditangkap di bawah ini:
- Ini adalah catatan transaksi permanen
Suatu organisasi melakukan banyak transaksi setiap hari, dan tidak mungkin untuk mengingat semua transaksi. Mempertahankan akun dari semua transaksi harian adalah cara terbaik untuk melacak semua data ini secara permanen.
- Analisis Untung dan Rugi
Menjaga akun yang tepat membantu bisnis dalam mencatat keuntungan dan kerugian yang timbul selama setiap kuartal atau periode tertentu.
- Posisi Keuangan
Posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu juga dapat ditentukan jika ada catatan transaksi yang tepat. Mungkin penting untuk meyakinkan orang untuk berinvestasi dalam bisnis Anda atau untuk mengajukan pinjaman.
- Pengendalian Biaya
Ini juga membantu mengevaluasi di mana perusahaan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu bagi perusahaan.
- Manajemen Bisnis
Ini juga membantu merencanakan dan mengelola pendapatan dan pengeluaran perusahaan di masa depan.
- Analisis Komparatif
Ini memungkinkan perusahaan untuk membuat analisis komparatif tentang bagaimana kinerjanya dibandingkan dengan periode yang sama, tahun-tahun sebelumnya.
Pikiran Final tentang Aturan Emas Akuntansi!
Dengan bantuan Golden Rules of Accounting, Anda akan dapat memahami transaksi dengan baik dengan memahami arti aktual dan praktis dari akun mana yang harus didebit atau dikreditkan.
Jadi, pelajari aturan akuntansi ini dan gunakan sebagai pedoman saat mencatat dan mengelola transaksi di pembukuan Anda.
Seberapa penting Anda mempertimbangkan aturan emas akuntansi dalam mengelola sistem debit dan kredit?
