Keterampilan manajemen proyek berkisar pada keterampilan, alat, dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola proyek dalam suatu organisasi.
Agar suatu proyek berhasil, perlu ada seseorang yang memimpin proyek tersebut.
Manajer proyek atau pemimpin proyek adalah orang yang memimpin proyek. Keberhasilan penyelesaian proyek menuntut sinkronisasi antara karyawan dan berbagai departemen yang merupakan bagian integral dari proyek.
Jika Anda juga ingin mengasah keterampilan Anda dalam mengelola proyek, maka postingan ini akan mengungkap keterampilan manajemen proyek utama yang harus Anda terapkan.
Apa Keterampilan Manajemen Proyek?
Manajemen proyek bukanlah tugas yang mudah, tetapi sebaliknya. Manajer proyek harus memimpin sekelompok orang dengan keterampilan dan kepribadian yang berbeda. Membuat semua orang dalam tim senang dan menyelesaikan pekerjaan juga bukanlah hal yang mudah.
Dibutuhkan banyak keterampilan untuk mencapai penyelesaian proyek yang mulus dan sukses. Keterampilan Manajemen Proyek adalah kompetensi yang diinginkan dalam manajemen proyek profesional atau manajer proyek.
Apa tanggung jawab Manajer Proyek?
Bagaimana proyek mencapai sinkronisasi ini tergantung pada manajer proyek.
Manajer proyek adalah orang yang mengoordinasikan upaya karyawan menuju tujuan penyelesaian proyek. Dia juga merupakan titik penghubung antara perusahaan, pemangku kepentingan, vendor, dan karyawan.
Seorang manajer proyek diharapkan membawa kompetensi inti khusus yang diperlukan untuk mengelola proyek dengan lebih baik. Hal-hal penting yang dilakukan oleh manajer proyek-
- Merencanakan Proyek Dari Inisiasi hingga Penyelesaian
- Menggambar Timeline untuk Proyek
- Mengakhiri Proyek dan Mengeksekusi Setiap Fase
- Membuat Anggaran
- Mengalokasikan Anggaran dan Mengelola Penyelesaian Proyek Dalam Anggaran
- Berkomunikasi dengan semua Pemangku Kepentingan
- Masalah Pemecahan Masalah
- Mengirimkan Produk
Di atas adalah tanggung jawab manajer proyek. Ada beberapa kualitas yang perlu dimiliki sebagai manajer proyek untuk melaksanakan tanggung jawab ini secara efektif.
Jika Anda adalah seorang manajer proyek atau ingin menjadi salah satunya, ini adalah beberapa keterampilan yang harus Anda asah dengan sempurna. Mari kita lihat keterampilan itu di sini dan sekarang-
15 Keterampilan yang Harus Dimasukkan Manajer Proyek
1. Keterampilan Kepemimpinan Manajemen Proyek
Bahwa kepemimpinan adalah kualitas pertama yang dituntut dari seorang pemimpin. Untuk memimpin proyek, memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik adalah suatu keharusan.
Seorang pemimpin harus dapat menginspirasi timnya, memimpin tim keluar dari masalah, mengelola tim dan membantu anggota bekerja sama sebagai satu unit, menyelesaikan perselisihan antara departemen dan orang yang berbeda, mengelola keuangan, memastikan setiap anggota tim dan klien tetap senang, dan melihat proyek sampai selesai.
Ini adalah hal-hal yang diharapkan dari seorang pemimpin. Seorang pemimpin juga harus mampu menganalisis data dan membuat keputusan yang tepat saat bepergian. Proyek ini pada akhirnya menjadi tanggung jawab pemimpin, dan kemudian membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat sangatlah penting.
2. Keterampilan Komunikasi Manajemen Proyek
Komunikasi adalah syarat terpenting kedua dari seorang pemimpin. Manajer proyek adalah titik kontak tunggal antara klien, manajemen puncaknya, dan tim. Menjadi komunikator yang baik bisa menjadi berkah dalam situasi ini.
Menjaga semua orang mendapat informasi tentang proyek adalah tugas manajer proyek. Penghubung antara berbagai departemen dan orang-orang merupakan tanggung jawab penting dari manajer proyek.
Agar alur kerja berjalan lancar, setiap unit dalam tim harus mengetahui bagaimana kemajuan pekerjaan, bagaimana perkembangannya, dan apa yang sedang mereka kerjakan.
Ini membantu semua orang memahami pekerjaan mereka dan bagaimana hal itu sesuai dengan skema yang lebih besar. Ini memungkinkan orang-orang dalam tim yang berbeda untuk bekerja dalam koordinasi untuk menyelesaikan proyek. Ini adalah berbagai alat komunikasi yang Anda inginkan dan dapat digunakan untuk keuntungan Anda.
- Intranet
- Buletin
- Alat Media Sosial
- Rapat Tim
- Konferensi Web dan Online
3. Keterampilan Negosiasi Manajemen Proyek
Negosiasi juga merupakan bagian dari spektrum komunikasi yang lebih luas, tetapi negosiasi itu sendiri merupakan keterampilan yang berbeda. Komunikator yang baik tidak harus selalu menjadi negosiator yang baik.
Seorang pemimpin dengan keterampilan negosiasi yang baik adalah aset bagi tim. Membuat vendor menerima harga Anda hanyalah bagian paling dangkal dari keterampilan negosiasi yang Anda butuhkan.
Anda berada dalam mode negosiasi yang konstan dengan perusahaan dan tim, pemangku kepentingan, yang membawa ide mereka ke dalam proyek, yang mungkin tidak sesuai dengan minat Anda, dll.
Untuk secara halus mendorong ide Anda dan membuat orang menyetujui ide-ide ini tanpa mereka tahu bahwa Anda hanya mengesampingkan ide mereka membutuhkan keterampilan nyata. Mengerjakan keterampilan negosiasi Anda akan membantu Anda melangkah jauh ke depan dalam manajemen proyek.
4. Keterampilan Pengendalian Biaya Manajemen Proyek
Pengendalian biaya memang signifikan, karena ini semua tentang uang. Uang adalah alasan utama Anda melakukan proyek ini.
Seluruh permainan adalah tentang uang, jadi manajemen keuangan yang cerdas akan membawa Anda ke tempat kerja. Mengetahui ke mana harus membelanjakan dan ke mana harus memotong agar proyek tetap sesuai anggaran adalah keterampilan yang langka.
Anggaran akan ketat di sebagian besar proyek, dan menanganinya adalah keahlian yang menempatkan Anda di depan yang lain dalam manajemen proyek.
5. Perencanaan Keterampilan Manajemen Proyek
Perencanaan yang tepat adalah garis hidup dari setiap proyek. Tanpa rencana yang tepat, tidak ada yang bisa kita capai.
Manajer proyek harus merencanakan proyek dari titik awal hingga berhasil menyelesaikan proyek.
Proyek harus dibagi menjadi beberapa fase, dan harus ada pemahaman yang baik tentang jumlah tim yang dibutuhkan, jumlah sumber daya di setiap tim, jangka waktu penyelesaian setiap fase, apa yang dilakukan masing-masing tim; semuanya harus ditata sebelum dimulainya proyek.
Ini adalah sesuatu yang perlu diketahui oleh setiap orang di proyek dan harus dikomunikasikan kepada setiap anggota secara efektif.
Ini membantu dalam kelancaran proyek dan mengetahui apakah Anda sesuai jadwal atau di belakang jadwal dan bagaimana proyek telah berjalan pada titik waktu tertentu.
6. Keterampilan Manajemen Risiko Manajemen Proyek
Mengidentifikasi dan mengelola risiko merupakan bagian integral dari keberhasilan proyek.
Merupakan tanggung jawab manajer proyek untuk selalu mengidentifikasi dan memitigasinya begitu sesuatu muncul.
Manajer proyek harus mengajukan pertanyaan, mengonfirmasi keputusan, dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Mengidentifikasi risiko sejak dini, memahami penyebabnya, memberikan solusi terbaik untuk masalah tersebut, dan menghindari kejutan berada di bawah tanggung jawab manajer proyek.
7. Keterampilan Adaptasi Manajemen Proyek
Di dunia yang serba cepat saat ini, perubahan terjadi hampir setiap saat.
Beradaptasi dengan teknologi atau metodologi baru dan membantu tim mencapai kecepatan adalah tugas manajer proyek.
Beradaptasi dengan perubahan dan menemukan solusi untuk mengatasi tantangan adalah kompetensi yang harus dimiliki setiap manajer proyek.
8. Keterampilan Manajemen Tugas Manajemen Proyek
Seorang manajer proyek harus dapat mengukur proyek dan menetapkan tugas setiap hari dan menilai pekerjaan yang dilakukan.
Dia harus mendelegasikan pekerjaan di tangan kepada orang yang tepat dan menyelesaikannya dalam jangka waktu yang diperlukan. Ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan pemahaman yang baik tentang kemampuan sumber daya di tim Anda.
Manajemen tugas adalah tugas roti dan mentega dari manajer proyek. Membuat daftar tugas, mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain, dan melacak kemajuan adalah bagian penting dari manajemen tugas.
9. Manajemen tim Keterampilan Manajemen Proyek
Untuk manajemen proyek yang efektif, manajer perlu menyatukan tim mereka dan menggerakkan mereka ke arah yang benar.
Manajer proyek harus tahu bagaimana menyelaraskan tujuan pribadi mereka dengan tujuan organisasi.
Dengan keterampilan manajemen proyek seperti itu, manajer proyek akan memiliki kemampuan untuk mendelegasikan tanggung jawab dengan mahir, mengukur kinerja, menyelesaikan konflik, dan membimbing anggota tim ke arah yang benar.
10. Keterampilan Organisasi Manajemen Proyek
Untuk manajemen proyek yang efektif, manajer perlu menggabungkan keterampilan organisasi.
Ini terdiri dari kemampuan untuk menangani banyak tugas secara bersamaan dengan secara cerdik memprioritaskan dan menyalurkan semua tugas tanpa mengurangi kualitas dan produktivitasnya.
Keterampilan ini juga digunakan dalam pengkotak-kotakan berbagai proyek dan dokumentasinya untuk akses mudah.
11. Manajemen waktu
Saat mengelola proyek, penting untuk menyelesaikannya sesuai tenggat waktu.
Oleh karena itu, keterampilan manajemen waktu manajemen proyek sangat penting untuk mencapai tujuan setiap proyek secara bersamaan.
Membuat garis waktu untuk sebuah proyek dan mempertahankannya hingga menyelesaikan sebuah proyek sangat penting untuk manajemen proyek yang mahir.
12. Keterampilan Manajemen Anggaran Manajemen Proyek
Membuat anggaran yang layak dan mengendalikannya sepanjang siklus hidup proyek adalah salah satu Keterampilan Manajemen Proyek yang paling penting dari seorang manajer proyek.
Mengidentifikasi di mana penetapan biaya berlebihan dan menemukan perubahan yang paling cocok untuk mengendalikan biaya merupakan bagian integral dari keterampilan manajemen anggaran.
Penyelesaian proyek yang mahir berbanding lurus dengan keterampilan manajemen anggaran manajer.
13. Keterampilan Manajemen Proyek yang cerdas secara teknologi
Manajer proyek juga harus paham teknologi, karena kesadaran mereka dengan teknologi terbaru akan mengoptimalkan produktivitas tim mereka.
Teknologi memainkan peran penting dalam meningkatkan hasil dengan memberdayakan anggota tim dan mengotomatiskan tugas-tugas utama.
Karenanya, manajer proyek yang paham teknologi akan selalu tampil lebih baik.
14. Pelaporan keterampilan Manajemen Proyek
Agar manajer proyek menjadi efektif, penting untuk menggabungkan keterampilan pelaporan untuk mengukur kemajuan proyek.
Keterampilan pelaporan memberdayakan manajer proyek untuk mengumpulkan informasi sepanjang umur proyek. Ini juga membantu dalam evaluasi masa depan yang efektif.
Dengan bantuan keterampilan ini, manajer dapat dengan mudah dan efektif berkoordinasi dengan anggota tim, klien, dan peserta lainnya.
15. Keterampilan manajemen konflik Manajemen Proyek
Dengan keterampilan manajemen konflik, manajer akan membuat tim mereka bekerja bersama sepanjang waktu.
Manajemen dan resolusi konflik yang efektif membantu organisasi di masa-masa kritis ketika konflik muncul. Ini memperbaiki masalah konflik, dan karenanya, penyaluran proyek tidak terhambat.
Ini menawarkan solusi untuk perbedaan proyek, alur kerja yang macet, dan berbagai kemunduran eksternal/internal.
16. Keterampilan Interpersonal Manajemen Proyek
Keterampilan kolaborasi, bersama dengan kepercayaan diri dan manajemen hubungan, menentukan keterampilan interpersonal seorang manajer.
Sangat penting dalam mengembangkan hubungan dengan klien dan anggota tim serta pembuat keputusan utama yang terkait dengan suatu proyek.
Selain Keterampilan Manajemen Proyek ini, beberapa keterampilan kunci lainnya untuk manajer proyek yang sukses adalah-
- Metodologi Manajemen Proyek
- Penyelesaian masalah
- Motivasi
- Mendengarkan secara aktif
- Penulisan teknis
- Keterampilan penelitian
- Pengetahuan kebijakan
- Penjadwalan
- Berpikir kritis
- Pemulihan proyek
- Manajemen rapat
- Manajemen mutu
- Punya humor yang baik
Pikiran Akhir tentang Keterampilan Manajemen Proyek!
Ini adalah keterampilan penting dari seorang manajer proyek, dan keterampilan itu dapat diperoleh dengan membaca dan menginternalisasi apa yang Anda baca.
Ada banyak program online dan offline yang memandu Anda tentang keterampilan ini. Mendaftar di salah satu kursus ini juga dapat membantu dalam memperoleh keterampilan ini. Yang penting di sini adalah tertarik dan memiliki motivasi yang tepat untuk menjadi manajer proyek.
Apakah Anda ingin mengetahui Keterampilan Manajemen Proyek yang tepat untuk Anda? Jangan ragu untuk membagikan detail proyek Anda kepada kami di komentar, dan pakar kami akan memandu Anda dalam prosesnya.
