Istilah penghalang fisik mengacu pada kondisi yang bertindak sebagai penghalang jalan dan mencegah komunikasi yang efektif. Ini mudah terlihat dan dapat berbentuk apa saja, misalnya, pintu atau dinding tertutup. Penghalang fisik sangat tinggi jika jarak antara pengirim dan penerima juga terlalu jauh.
Hambatan fisik digambarkan sebagai penghalang struktural baik dalam lingkungan buatan manusia maupun alam yang menghalangi komunikasi yang efektif sehingga pesan tidak dapat dikirim dari pengirim ke penerima.
Beberapa hambatan fisik adalah kebisingan, masalah teknologi, dan lingkungan organisasi. Penghalang fisik adalah kata lain dari gangguan dalam komunikasi, dan gangguan tersebut juga dapat disebabkan oleh guntur, pemutusan panggilan, atau masalah dalam penerimaan.
Sulit untuk mengatasi hambatan fisik dalam komunikasi. Luangkan waktu yang diperlukan untuk mengidentifikasi hambatan sehingga menjadi mudah untuk menyelesaikan masalah. Sesuaikan teknik komunikasi Anda agar sesuai dengan situasi; jika tidak, itu akan menimbulkan masalah serius.
Jenis hambatan fisik
Berbagai jenis hambatan fisik adalah sebagai berikut
- Kebisingan
Arti biasa dari kata kebisingan adalah obrolan atau raket, dan itulah yang terjadi pada jenis penghalang fisik ini. Itu mengganggu proses komunikasi karena gangguan di lingkungan. Interupsi bertindak sebagai hambatan dan membuat makna pesan menjadi tidak jelas, tidak akurat, dan akhirnya kurang produktif.
Dalam beberapa kasus, kebisingan terlalu banyak, dan pesan tidak dapat mencapai penerima. Ada berbagai jenis kebisingan seperti kebisingan teknologi, kebisingan tertulis, dan kebisingan lingkungan, dan semuanya dianggap sebagai hambatan fisik dalam komunikasi.
Kebisingan teknologi terjadi di saluran atau media, misalnya, tidak ada suara selama panggilan telepon. Pengetikan atau tulisan tangan yang buruk dianggap kebisingan tulisan, dan kebisingan lingkungan adalah gangguan yang terjadi karena gangguan latar belakang atau luar.
- Distorsi
Kata distorsi berarti misrepresentasi, dan itulah yang terjadi saat pesan dikirim.
Ini adalah jenis penghalang fisik karena arti pesan yang sebenarnya hilang dalam transisi atau selama proses penanganan saat penyandian dan penguraian kode komunikasi. Dengan kata sederhana, persepsi manusia dapat dengan mudah mendistorsi makna pesan.
- Informasi meluap
Terkadang, komunikasi gagal karena informasinya lebih dari jumlah yang dapat diterima oleh pengirim pada waktu tertentu.
Penerima tidak dapat mengumpulkan informasi lengkap dan mungkin melewatkan atau salah menafsirkan pesan. Karena pesan gagal mendapatkan hasil yang diinginkan, pesan tersebut bertindak sebagai penghalang fisik dalam komunikasi.
Penyebab hambatan fisik
Berbagai penyebab tersebut adalah sebagai berikut
- Lingkungan
Salah satu penyebab hambatan fisik adalah faktor lingkungan. Itu termasuk angin, hujan, guntur yang menciptakan suara acak yang bagaimanapun juga tidak bisa dihentikan. Suara terus menerus ini, yang sudah menjadi bagian dari alam, mulai mengganggu aliran pesan. Beberapa penghalang fisik ada karena kondisi cuaca buruk. Pencahayaan yang tidak tepat dan guntur yang tiba-tiba mengganggu komunikasi yang tepat.
Suhu yang tidak stabil adalah faktor lingkungan lain yang dapat mengganggu aliran pesan. Dalam kasus suhu yang terlalu tinggi atau terlalu rendah, sulit bagi orang untuk berkonsentrasi penuh pada informasi yang mereka kirimkan.
Suhu yang tidak stabil adalah alasan untuk menciptakan pesan yang tidak fokus dan menghasilkan penghalang fisik untuk komunikasi. Ini adalah fakta bahwa kekhawatiran tentang kesejahteraan mereka mencegah pengirim dan penerima untuk memberikan perhatian penuh pada pesan tersebut.
- Waktu
Kekurangan waktu atau pengiriman pesan pada waktu yang tidak tepat dapat menjadi penyebab signifikan hambatan fisik karena pesan tersebut kemudian tidak tersampaikan secara efektif.
Sangat penting untuk menjaga ketepatan waktu pesan; jika tidak, pengirim dan penerima pesan tidak akan dapat berkomunikasi pada waktu yang sama karena perbedaan zona waktu.
Jika seseorang dari India mencoba melakukan konferensi video dengan seseorang dari Amerika Serikat, maka dia harus mengingat perbedaan zona waktu untuk komunikasi langsung dan efektif.
- Jarak
Salah satu penyebab utama hambatan fisik adalah jarak geografis. Jika pengirim dan penerima pesan duduk berjauhan, maka mereka harus mengganti komunikasi pribadi dengan email, pesan, konferensi video, atau panggilan telepon.
Jarak geografis menyebabkan banyak hambatan komunikasi karena jarak yang lebih jauh berarti kebutuhan yang lebih besar akan saluran yang lebih teknis. Baik pengirim maupun penerima akan membutuhkan mesin tambahan sebagai media untuk penyandian dan penguraian kode pesan.
Kemajuan teknologi telah memungkinkan untuk mengurangi kebisingan ke tingkat yang lebih tinggi di saluran dan media.
- Masalah teknis
Penyebab penting hambatan fisik dalam komunikasi adalah masalah teknis. Saluran dan media komunikasi dipengaruhi oleh jarak yang harus ditempuh dan gangguan yang mungkin timbul dalam perjalanan.
Masalah teknis dan mekanis sering terjadi dan dapat terjadi kapan saja. Inilah sebabnya mengapa hanya media itu yang harus dipilih, yang memiliki obrolan dan kebisingan paling sedikit di rute itu.
Jenis hambatan fisik di tempat kerja dan metode mengatasinya
Dalam sebuah organisasi, hambatan fisik mencegah karyawan menafsirkan isyarat non-verbal, bahasa tubuh, gerak tubuh, dan postur secara efektif. Beberapa hambatan fisik yang signifikan dalam suatu organisasi adalah
- Pencahayaan yang buruk
- Kebisingan latar belakang
- Pintu tertutup
- Rusaknya peralatan yang digunakan sebagai alat komunikasi
- Suhu yang tidak nyaman
- Peralatan lama yang digunakan untuk komunikasi
- Jarak geografis antara pengirim dan penerima pesan
Berbagai cara untuk mengatasi penghalang fisik di tempat kerja adalah sebagai berikut-
- Menyediakan ruang kantor terbuka
Desain ruang kerja tertutup bertindak sebagai penghalang fisik karena individu harus mengambil bantuan email atau telepon untuk komunikasi yang tepat. Itu juga mencegah menerima pesanan, menyarankan ide, mendapatkan umpan balik, dan membuat rencana pada waktu yang tepat. Cara terbaik untuk mengatasi hambatan fisik dalam suatu organisasi adalah dengan menyediakan ruang kantor terbuka.
Ini akan menghilangkan hambatan yang terlihat antara karyawan dan mempromosikan komunikasi langsung dan terbuka. Kantor konsep terbuka dirancang sedemikian rupa sehingga terbukti efektif dalam meningkatkan alur kerja.
- Kirim pesan singkat dan tepat
Pilih kata yang tepat saat mengirim pesan digital atau email sehingga pesan singkat membuat komunikasi lebih berharga.
- Komunikasi pribadi
Komunikasi pribadi tatap muka adalah salah satu cara terbaik untuk menghilangkan hambatan fisik dalam bentuk apa pun
- Konferensi video
Konsep konferensi video adalah cara penting untuk mengatasi hambatan fisik dalam suatu organisasi. Ini telah membantu entitas bisnis dalam meminimalkan ketergantungannya pada perjalanan dan meningkatkan kolaborasi tenaga kerja.
- Ketidaktahuan media
Tanda dan simbol juga merupakan bagian dari komunikasi yang dapat menyampaikan pikiran dan perasaan dengan cukup mudah. Ketidaktahuan media yang digunakan pengirim untuk mengirimkan pesan dapat menjadi penyebab signifikan hambatan fisik.
Kesimpulan
Hambatan fisik adalah aspek lingkungan yang membuat sulit untuk memiliki komunikasi yang tepat. Ini umumnya mudah dikenali dan ditaklukkan. Ingat, cara terbaik untuk mengatasi hambatan fisik adalah melalui komunikasi tatap muka.
Hal ini memungkinkan individu untuk meletakkan tanggung jawab mereka pada tugas-tugas yang ada secara efektif.
