Affirmative Action Plan atau AAP adalah dokumen atau program yang menggambarkan kesempatan kerja yang setara dan langkah-langkah yang diambil organisasi untuk mencapainya.
Apa itu Rencana Tindakan Afirmatif?
Rencana Tindakan Afirmatif didasarkan pada data ketenagakerjaan tahun sebelumnya. Ini juga membantu pemberi kerja merumuskan langkah-langkah yang diperlukan untuk meneruskan rencana ini di tahun depan—kesempatan yang sama untuk semua karyawan yang ada dan pelamar di masa mendatang. Agar tetap mematuhi peraturan pemerintah federal, banyak negara mengamanatkan bahwa semua kontraktor yang berbisnis dengan pemerintah harus memiliki rencana tindakan afirmatif.
Misalnya, AS mengamanatkannya kepada semua kontraktor yang berbisnis dengan pemerintah AS dan yang memenuhi tingkat tertentu untuk memiliki program semacam itu. AAP diterapkan karena penelitian pasar yang ekstensif menemukan bahwa perempuan dan minoritas atau minoritas yang terlihat di negara tersebut tidak dipekerjakan pada tingkat yang seharusnya, bahkan setelah mempertimbangkan kumpulan tenaga kerja mereka. Dengan bantuan analisis kuantitatif, rencana ini membandingkan tenaga kerja kontraktor dengan tenaga kerja orang lain yang serupa.
Program-program ini terdiri dari langkah-langkah sederhana yang diperlukan dan dibuat untuk mengatasi setengah pengangguran penduduk. Kadang-kadang, suatu tindakan juga dapat berisi sistem audit dan pelaporan internal, yang mengukur kemajuan dan langkah-langkah kontraktor untuk menyeimbangkan tenaga kerja mereka. Seluruh ide rencana aksi adalah untuk memastikan bahwa tidak ada diskriminasi dalam proses perekrutan.
Kriteria Rencana Tindakan Afirmatif
Mungkin ada banyak alasan bagi suatu organisasi untuk membuat rencana tindakan Afirmatif. Salah satu alasannya adalah karena pemerintah mengamanatkannya. Alasan lainnya adalah organisasi dapat memilihnya secara sukarela karena alasan internal atau politis. Pemberi kerja harus mengingat EEOC atau Komisi Kesempatan Kerja yang Setara karena ini merupakan bagian integral dari rencana tindakan afirmatif.
Ada kriteria untuk beberapa bisnis yang memiliki rencana tindakan Afirmatif tertulis, yaitu sebagai berikut: Mereka harus memiliki setidaknya 50 pekerja atau lebih dan memiliki bill of lading. Tagihan ini harus dari pemerintah dengan total $50.000 atau lebih untuk setidaknya 12 bulan.
Kontraktor harus berfungsi sebagai tempat penyimpanan. Kontraktor diharapkan mempertahankan AAP untuk semua lokasi mereka, khususnya yang memiliki 50 pekerja atau lebih. Artinya, kontraktor dapat mencakup bank, pusat kesehatan, universitas, rumah sakit, dll.
Dalam beberapa kasus, juga wajib bahwa kontrak bernilai $10.000 atau lebih. Sasaran ini biasanya ditetapkan oleh OFCCP atau Kantor Program Kepatuhan Kontrak Federal.
Mereka adalah pengawas dari program tindakan afirmatif tersebut. Rencana ini tidak perlu ditulis, tetapi dokumentasi harus disimpan.
Menjaga kepatuhan AAP
Berikut adalah spesifikasi kepatuhan AAP
- Lingkungan tempat kerja harus bebas dari paksaan, pelecehan, dan intimidasi dalam bentuk apapun di setiap fasilitas kerja
- Proyek konstruksi harus menyertakan setidaknya dua wanita
- Kontraktor harus memastikan bahwa semua pengawas di lokasi mengetahui kewajiban kontraktor. Mereka juga akan memberikan perhatian khusus kepada kaum minoritas atau perempuan yang bekerja di tempat kerja.
- Catatan tentang semua karyawan wanita dan minoritas harus disimpan untuk dibuat kapan pun diperlukan. Juga, komunikasi tertulis yang tepat harus dibuat mengenai sumber daya perekrutan minoritas dan perempuan. Kontraktor harus mencatat semua tanggapan yang mereka terima.
- Memelihara database informasi yang berisi nama, alamat, dan nomor kontak semua pelamar perempuan dan minoritas.
- Jika seseorang tidak dirujuk kembali ke kontraktor atau tidak dipekerjakan karena alasan apa pun, dokumentasi yang diperlukan harus disediakan untuk tindakan yang diambil.
- Kontraktor juga harus menunjukkan kebijakan EEO mereka kepada anggota serikat. Mereka juga mengharapkan kerja sama mereka untuk memenuhi persyaratan EEO.
- Kebijakan EEO harus selalu disertakan dalam perjanjian kerja bersama dan dokumen penting lainnya seperti manual kebijakan, buletin perusahaan, dll. Kontraktor juga bertanggung jawab untuk melakukan tinjauan kebijakan dengan karyawan minoritas dan perempuan setidaknya setahun sekali.
- Karyawan harus dapat membaca kebijakan EEO yang ditampilkan di papan kerja. Itu harus ditampilkan di depan umum.
- Risalah rapat harus ditulis dan dipelihara, yang mengidentifikasi semua orang yang hadir.
- Kontraktor harus menulis pemberitahuan kebijakan kepada semua kontraktor dan subkontraktor lain yang sedang berbisnis dengannya.
- Kontraktor harus mendorong semua karyawan minoritas dan wanita untuk menyediakan pekerjaan apa pun, yang diperlukan, seperti sekolah liburan, musim panas, atau setelah sekolah sebagaimana diperlukan.
- Mereka juga harus mendorong karyawan perempuan untuk mempekerjakan lebih banyak perempuan dan minoritas.
Kesimpulan
Rencana tindakan afirmatif adalah alat manajemen yang penting, yang merupakan mandat dari pemerintah dan memberikan kesempatan yang sama kepada semua karyawan, termasuk pelamarnya.
Fokus program ini lebih khusus pada perempuan dan minoritas yang terpinggirkan. Program ini juga bertujuan untuk memberikan kesempatan yang sama kepada mereka. Sebagian besar pemerintah telah mengamanatkannya untuk memasukkan rencana tindakan afirmatif.
Setiap kontraktor kemungkinan besar wajib memiliki rencana AAP tertulis wajib.
