Contoh Memo

Memo atau ‘memorandum’ adalah tulisan yang umumnya beredar di bidang perkantoran dan konteks pekerjaan lainnya, yang melaluinya diberikan informasi tentang sesuatu atau beberapa instruksi yang diberikan khusus untuk anggota organisasi.

Meskipun dapat berupa komunikasi atau pesan apa pun, pertanyaan tentang struktur formalnya memberikan manfaat yang besar pada memo tersebut, karena pesannya jelas dan karena publikasinya dicatat, yang menetapkan pengiriman komunikasi ini.

Memo tersebut, di dalam dokumen sumber daya manusia perusahaan, merupakan salah satu yang paling tidak formal, karena memiliki panggilan internal murni, tetapi bukan tanpa kepentingan, sebaliknya, merupakan sesuatu yang harus diingat, dan sangat penting sehingga penerima mengambil gagasan tentang apa yang dikatakan pada saat itu.

Meskipun memo relatif informal, biasanya memiliki struktur yang diatur sebagai berikut:

  • kop surat yang mengidentifikasi perusahaan atau organisasi,
  • nama dokumen,
  • sebuah angka,
  • tanggal,
  • judul,
  • teks,
  • perpisahan dan,
  • pengirim.

Akhirnya, lampiran dan salinan yang berbeda juga dapat muncul, serta tanda tangan dan posisi hierarki dari orang yang mengirimnya, untuk membuktikan tanggung jawab mereka.

Memo tersebut juga dapat ditandatangani antara perusahaan atau organisasi yang berbeda, bahkan antar negara, dan sekarang disebut ‘nota kesepahaman’, yang dalam prakteknya seperti kesepakatan. Tanda tangannya adalah keinginan eksplisit para pihak untuk melakukan tindakan tertentu yang akan mengarah, misalnya, pada penandatanganan kontrak komersial, yang karena alasan tertentu tidak dapat dipraktikkan pada saat memorandum ditandatangani. .

Ini adalah pernyataan keinginan atau niat, dengan nilai etika yang lebih besar daripada efek hukum yang mengikat bagi para pihak. Nota kesepahaman juga dapat ditandatangani oleh perusahaan publik, bahkan oleh negara-negara yang ingin mencapai tujuan diplomatik.

Contoh Memo

Bandung, 19 Januari 2009

Jl. Achmad Yani  No.130

Bandung, Indonesia

Kepada: Dani Ramdani, Operator

Dari: Ing. Julio Cesar

Perihal: Pelanggaran disiplin yang serius

Dengan ini Anda diberi tahu bahwa Anda akan dihukum untuk acara yang terjadi antara Anda dan rekan kerja selama jam kerja. Anda akan dipanggil ke kantor Kepala Sumber Daya Manusia untuk diberhentikan.

Hormat kami,

Ing. Julio Cesar, Pengawas Pabrik

Contoh Memo

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Kembali ke Atas