Microsoft Word – karakteristik, manfaat, kelebihan, kekurangan

Microsoft Word adalah program pribadi yang merupakan bagian dari suite office Windows, yang disebut Microsoft Office, menjadi perangkat lunak yang memberi pengguna kemampuan untuk memproses teks, yaitu memungkinkan untuk membuat, mengedit, memodifikasi, menyimpan dan pengiriman teks, yang dikodekan dan dipesan dengan format tertentu. Format ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tipografi, ukuran huruf, menambahkan grafik, gambar, dll.

Microsoft Word dikembangkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi, disewa oleh Bill Gates dan Paul Allen (pendiri Microsoft) pada tahun 1981. Brodie dan Simonyi adalah programmer untuk perusahaan Xerox, dan mereka berpartisipasi dalam proyek Xerox bravo, pengolah kata pertama yang dikembangkan di bawah teknik WYSIWYG (dari bahasa Inggris, apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan), yang memungkinkan pengguna untuk melihat baris teks yang ia masukkan di layar komputer.

Berkat karya perintis Brodie dan Simonyi, versi pertama Microsoft Word dirilis pada tahun 1983, yang didedikasikan untuk komputer dengan sistem operasi MS-DOS. Selanjutnya, Microsoft Word diperbarui dan dimodifikasi untuk memenuhi berbagai fungsi kantor pada komputer Windows, serta kompatibel dengan sistem operasi lain seperti Macintosh dan Unix, dan dijual terpisah dari suite Microsoft.

Untuk apa?

Dalam Microsoft office suite, Microsoft Word adalah program yang digunakan secara eksklusif untuk memproses teks, sehingga pengguna dapat menulis, membaca, memodifikasi, menghias, mendesain semua jenis teks sesuai keinginan mereka, baik karena kebutuhan profesional, tenaga kerja, dll.

Oleh karena itu, dari pengolah kata Microsoft Word memungkinkan untuk melakukan tugas berikut:

1- Pembuatan teks

Pembuatan teks adalah fungsi Microsoft Word yang paling banyak digunakan, namun tidak terbatas pada pengenalan paragraf dan baris kata secara teratur dengan huruf, font, bentuk, dan ukuran berwarna, karena juga memungkinkan untuk menambahkan tabel, grafik, gambar, persamaan, dll. Selain itu, ini memberi pengguna kemampuan untuk menambahkan gaya atau desain mereka sendiri atau preset ke lembar kerja.

2- Pengeditan teks

Setelah Anda memiliki file dengan ekstensi.doc atau.docx, baik milik Anda sendiri atau milik orang lain, dengan Microsoft Word dimungkinkan untuk mengakses file tersebut dan melakukan modifikasi, mulai dari perubahan font huruf hingga penggabungan komentar., mereka memiliki fungsi pembuatan teks yang sama. Oleh karena itu, mulai dari file asli dapat diperoleh file baru, yang akan dimodifikasi sesuai dengan alasan atau kebutuhan tertentu.

3- Simpan dan kirim teks

Setelah membuat atau mengedit dokumen, Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyimpan file dalam ekstensi yang berbeda (.docx,.pdf,.xps, dll.), bahkan secara otomatis, menghasilkan penyimpanan darurat. Selain itu, Microsoft Office dapat disinkronkan dengan akun Outlook, memungkinkan dokumen dikirim langsung ke sana. Bahkan, pengguna dapat secara kolektif dan simultan membuat dan/atau mengedit dokumen di platform online Microsoft Office.

4- Kerja kantor

Fungsi dasar Microsoft Office dirancang untuk secara efisien dan efektif melakukan aktivitas di semua bidang ketenagakerjaan, karena dengan menggunakan semuanya itu pengguna dapat menulis laporan, artikel surat kabar, laporan, membuat tabel dan berbagai jenis grafik, serta menulis analisis informasi yang didukung dengan operasi matematika, dll.

5- Karya pribadi

Di luar pekerjaan kantor, Microsoft Word memungkinkan Anda membuat semua jenis dokumen, baik akademik, yudisial, sosial, dll. Misalnya, Microsoft Word memungkinkan pembuatan surat, kartu nama, riwayat hidup, label, brosur, menawarkan kepada pengguna templat desain yang berbeda.

Karakteristik Microsoft Word

Ini adalah program komputer historis, yang telah mengalami evolusi berkelanjutan sejak pertengahan 80-an abad terakhir, memperoleh fitur baru dan mengoptimalkan yang lama yang rusak, untuk menawarkan pengalaman kantor yang lebih baik kepada penggunanya.

Namun, di dalam semua rangkaian fitur baru dan dioptimalkan dari Microsoft Word, berikut ini menonjol:

1- Kreativitas

Microsoft Word menawarkan kepada penggunanya berbagai pilihan tipografi yang terkait dengan font, warna, ukuran font, serta gaya heading, judul, subtitle, di antara aspek lain yang terlibat dalam elaborasi dokumen. Namun, komponen kreatifnya yang paling menonjol adalah WordArt, karena memungkinkan Anda untuk menerapkan efek visual dan grafis ke teks, seperti rotasi, bayangan, penyusutan, dan lain-lain.

2- Orde

Menetapkan urutan ke baris teks yang berbeda adalah masalah prioritas untuk Microsoft Word, itulah sebabnya ia menawarkan kepada pengguna opsi untuk menghasilkan spreadsheet dan daftar menggunakan titik atau angka, untuk menyingkat aspek penting dalam teks. Selain itu, Microsoft Word terdiri dari aturan kode keras yang disebut Macro, yang menunjukkan bagaimana aliran input harus dipetakan ke aliran output.

3-Kolektivitas

Salah satu manfaat utama Microsoft Word versi modern adalah konektivitas yang diberikannya kepada penggunanya, memungkinkan mereka untuk berkolaborasi secara bersamaan tanpa memerlukan kontak fisik atau tanpa berbagi lokasi spasial, sehingga orang-orang di tempat yang berbeda di planet ini memiliki kesempatan untuk bekerja pada saat yang sama dalam sebuah dokumen, untuk kemudian berbagi dalam komunitas cyber tertentu.

4- Keanekaragaman format

Meskipun format operasi Microsoft Word adalah file dengan ekstensi.doc atau.docx, program ini mampu menghasilkan dokumen dalam format atau ekstensi yang berbeda, seperti.pdf,.rtf atau.xtf. Demikian pula, Microsoft Word mampu bekerja dengan format gambar yang berbeda, di antaranya adalah JPG, GIF dan SVG.

5- Kompatibilitas operasional

Microsoft Word adalah program yang telah diadaptasi agar kompatibel dengan sistem operasi lain, selain Windows dan MS-DOS lama, karena tersedia untuk komputer Apple Macintosh dan Unix, sehingga diklasifikasikan sebagai program perkantoran multiplatform.

Keuntungan dan Kekurangan Microsoft Word

Ini adalah pengolah kata terbaik di seluruh dunia, menjadi status yang dipegangnya sejak 1995 berkat keberhasilan versi Word 7. Terlepas dari semua ketenaran dan prestisenya, Microsoft Word bukanlah program yang sempurna Oleh karena itu, penggunaannya telah baik kelebihan maupun kekurangannya.

Kelebihan Microsoft Word:

  • Memberikan tampilan akurat dari dokumen yang sedang dibuat atau diedit, menawarkan tampilan cetak khusus, untuk melihat sekilas seperti apa tampilan dokumen fisik.
  • Ini memiliki antarmuka sederhana yang memudahkan pengguna menemukan alat untuk mengonfigurasi gaya teks dan tata letak halaman.
  • Ini adalah program multiplatform, sehingga kompatibel dengan sebagian besar sistem operasi di pasar, yang memungkinkan setiap pemilik komputer untuk menjadi pengguna potensial Microsoft Word.
  • Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara aktif dan bersama-sama dalam pembuatan dokumen melalui interkonektivitas, memungkinkan penyimpanan otomatis di cloud.
  • Ini memberi pengguna semua opsi untuk mengedit teks, yang berarti mereka dapat menyalin, memotong, dan menempelkan informasi di lembar kerja Microsoft Word.
  • Untuk berkolaborasi dalam pembuatan dokumen yang dirancang dan ditulis dengan benar, Microsoft Word memiliki pemeriksa ejaan default yang menunjukkan kepada pengguna melalui warna (merah, biru, hijau) jenis kesalahan yang telah dibuat, membantunya dengan penggunaan tata bahasa dan sintaks bahasa yang Anda inginkan, di antara yang tersedia di office suite.
  • Microsoft Word adalah program yang sangat fleksibel, karena mampu bekerja dengan file dengan format berbeda, memungkinkan pengguna untuk menggunakan grafik, tabel, gambar, dll. Dalam dokumen.
  • Pengguna Microsoft Word memiliki kemungkinan untuk mengembangkan teks kreatif, karena gaya dan desain yang dibuat sebelumnya oleh program dapat dimodifikasi, serta konfigurasi baru dapat dibuat.

Kelemahan Microsoft Word:

  • Ini menderita kelemahan keamanan yang terus-menerus di beberapa versi, yang telah menyebabkan penghapusan file, pencurian informasi melalui dokumen dengan kode tersembunyi, penghapusan program secara tiba-tiba dan masalah lain pada komputer.
  • Ini adalah program pribadi, jadi Anda perlu mengeluarkan sejumlah uang untuk mendapatkan penginstal dan kode aktivasi untuk perangkat lunak. Masalahnya adalah harga pembelian seperti itu mahal, karena biasanya dijual dalam paket resmi office suite Microsoft.
  • Untuk belajar menggunakan Microsoft Word secara efisien dan lengkap, perlu mengikuti pelatihan teknis, yang untuk itu diperlukan pengetahuan dasar tentang ilmu komputer.
  • Penjelajahan dengan tab cenderung memenuhi satu jendela dengan aktivitas, yang menyebabkan hilangnya ruang layar.
  • Ini memiliki keterbatasan dalam hal pengeditan gambar, yang tidak dialami dengan program suite Microsoft office lainnya seperti PowerPoint dan Publisher.
  • Penanganan gambar bisa tidak menentu karena ketidaksesuaian antara tata letak halaman dan ukuran gambar, menyebabkan gambar tampak bengkok atau melengkung.
  • Ini memiliki kamus dengan sedikit pengoptimalan dan pembaruan, yang dilampaui oleh kamus lain di pasaran dalam melakukan koreksi ejaan, sintaksis, dan tata bahasa dalam teks.

Related Posts