Contoh Proses administrasi

Proses administrasi didefinisikan sebagai serangkaian tindakan dan aktivitas yang diadopsi oleh organisasi untuk meningkatkan penggunaan dan distribusi sumber daya teknis, manusia dan material.

Proses ini dimaksudkan agar perusahaan atau organisasi dapat menggunakan sumber dayanya sebaik mungkin untuk mencapai tujuan yang diusulkan.

Karakteristik proses administrasi

Ciri-ciri proses administrasi adalah sebagai berikut:

  • Ini terdiri dari sekumpulan elemen yang campur tangan untuk mencapai tujuan yang diusulkan, yang tidak hanya bergantung pada administrator perusahaan tetapi juga pada orang-orang di sekitarnya.
  • Dengan proses ini, manajemen menyadari setiap operasi, kesalahan, dan keputusan yang baik.
  • Ini fleksibel dan dapat menyebabkan beberapa perubahan yang relevan.
  • Ini terdiri dari 4 tahap, di mana masing-masing mengarah ke yang lain.
  • Ini memiliki waktu tertentu di mana Anda dapat melihat semua kemajuan pekerjaan.

Tahapan proses administrasi

Agar berhasil berfungsi, proses administrasi harus memenuhi tahapan penting berikut:

Perencanaan.

Perencanaan terdiri dari meneliti dan menentukan tujuan dan strategi yang akan digunakan, serta harus memperhatikan tujuan jangka pendek dan panjang.

Selama proses ini, harus dimungkinkan untuk mengidentifikasi kemungkinan kesulitan yang akan muncul dan bagaimana proses ini akan dilakukan.

Organisasi.

Dalam tahap organisasi, struktur kerja harus ditetapkan yang memungkinkan perkembangan ekonomi yang signifikan. Dengan kata lain, strategi yang diusulkan selama perencanaan harus diberikan kehidupan.

Demikian pula, sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan tugas harus ditetapkan.

Arah.

Fase ini juga disebut eksekusi, karena terdiri dari melaksanakan keputusan yang diprogramkan, memotivasi tim kerja dan melaksanakan komunikasi dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Selama tahap ini, pemimpin bisnis akan menjadi sangat penting, yang bertanggung jawab untuk mengarahkan tim kerja.

Kontrol.

Pengendalian terdiri dari tahap terakhir dari proses administrasi, di mana hasil yang diperoleh harus diamati dan diukur.

Di sini, titik-titik lemah yang akan diperbaiki harus diperhitungkan dan keputusan yang baik diambil harus diidentifikasi, dengan tujuan digunakan dalam proses administrasi selanjutnya.

Pentingnya proses administrasi

Proses administrasi sangat penting karena merupakan dasar keberhasilan organisasi atau perusahaan mana pun. Jenis proses ini mengarah langsung pada pencapaian apa yang diusulkan, menghindari improvisasi, dan membuat keputusan lebih akurat.

Melalui proses administrasi dimungkinkan untuk mengarahkan perusahaan ke masa depan, keputusan terkoordinasi dan tujuan tidak hanya ditentukan tetapi juga dicapai secara efisien. Dengan cara ini, memungkinkan perusahaan untuk bekerja dengan lebih aman dan lebih sedikit disorganisasi.

Contoh dari proses administrasi

Berikut ini menjelaskan proses administrasi dalam sebuah perusahaan permen:

  • Perencanaan: tim kerja bertekad untuk menghasilkan jenis kembang gula baru, yang perlu menyewa 150 meter persegi, membeli oven dan mixer, menyewa ahli gizi untuk memenuhi berbagai standar, mencari distributor, dan meminta akuntan menganalisis modal.
  • Organisasi: pembelian didelegasikan ke satu tim dan pembuatan cookie ke yang lain.
  • Arah: manajer memberi perintah untuk membuat 6.000 manisan dalam seminggu untuk didistribusikan di toko-toko pemasaran.
  • Pengendalian: para eksekutif menginformasikan kepada manajer tentang keuntungan dan kerugian dari proses yang dilakukan. Juga beberapa koreksi dilakukan dan kontrol kualitas dilakukan.



Contoh Proses administrasi

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Kembali ke Atas