Sistem ERP – karakteristik, jenis, Kelebihan dan kekurangan

Sistem ERP, akronim dalam bahasa Inggris untuk “Enterprise Resource Planning” atau Perencanaan Sumber Daya Bisnis yang diterjemahkan ke dalam bahasa kita, adalah jenis perangkat lunak kerja yang ditujukan untuk mengelola berbagai tugas dalam perusahaan guna meningkatkan produktivitas.

Semua sistem ERP memiliki struktur yang terintegrasi dan umum. Karena mereka terdiri dari bagian tidak berwujud atau perangkat lunak itu sendiri, perangkat keras yang akan mendukung perangkat lunak dan dokumentasi atau materi fisik yang akan diproses sistem untuk melaksanakan tugas (sertifikat kualitas, faktur, dll.).

Saat memenuhi tugas yang tidak mempertahankan kontak langsung dengan klien, perangkat lunak ERP dianggap sebagai Back-Office. Jadi, di antara berbagai fungsi di mana program ini bekerja sama, antara lain manajemen persediaan, produksi, kontrol pembelian dan penjualan, kontrol kualitas, manajemen sumber daya manusia, dan lain-lain.

Fungsi-fungsi ini diatur dalam platform ERP sebagai modul. Dengan cara ini, mereka mengelompokkan alat tertentu dengan utilitas unik yang khusus untuk area kerja yang mereka dukung, seperti modul keuangan atau produktivitas.

Dengan cara ini, program ERP tidak memenuhi tugas lengkap dalam produksi perusahaan. Sebaliknya, ini mendukung personel manusia yang terorganisir dan mengurangi jumlah tugas atau waktu yang mereka ambil, menjaga hubungan dengan sektor produksi lainnya.

Karakteristik sistem ERP

Perencanaan Sumberdaya Perusahaan

Kemajuan dalam sistem komputer, internet, dan teknologi yang diterapkan pada manajemen bisnis telah memungkinkan perangkat lunak ERP didirikan di perusahaan besar di seluruh dunia. Juga termasuk banyak UKM (perusahaan kecil dan menengah dalam bahasa Spanyol).

Hal ini memungkinkan sistem ERP memiliki karakteristik tertentu yang membuatnya serbaguna dan lebih mudah diterapkan di dalam perusahaan. Karakteristik tersebut dapat diringkas sebagai berikut:

Standarisasi dan modularitas

Pemesanan dalam modul fungsi dan alat-alat dalam platform ERP telah memungkinkan kemampuan mereka untuk standar. Berkat ini, dimungkinkan untuk mengharapkan fungsi minimum yang tertata dengan baik ke platform ERP apa pun.

Adaptasi dan visi bisnis

ERP dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan saat melakukan tugas-tugas tertentu. Sistem ERP saat ini menawarkan kapasitas fleksibilitas yang baik untuk dapat beradaptasi dengan tugas-tugas ini, sehingga berfokus pada peningkatan efisiensi bisnis dari perusahaan yang sama (memaksimalkan keuntungan dan mengurangi kerugian).

Integrasi informasi

Apakah sistem ERP adalah platform yang dihosting di cloud internet, atau program terpusat di server perusahaan, ERP memanfaatkan informasi yang dihasilkan oleh pengguna yang berbeda dengan memusatkannya dalam satu database.

Dengan demikian, mereka mengurangi produksi file dan dokumentasi yang berulang atau tidak perlu, semua ini sambil mengoptimalkan urutan dan daftar tugas yang harus dilakukan. Berkat ini, perusahaan dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan siklus produksi.

Kelebihan dan kekurangan ERP

Semua perangkat lunak ERP memiliki karakteristik individu yang menguntungkan mereka dalam tugas atau masalah tertentu perusahaan. Namun, program ini tidak sempurna atau lengkap, sehingga mereka juga menderita kerugian tertentu yang patut dipertimbangkan.

SAP Business One

Keuntungan Sistem ERP

  • Ini mengotomatiskan berbagai proses dan tugas kecil perusahaan, sehingga mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
  • Meningkatkan akses dan ketersediaan semua informasi perusahaan, baik tentang keuangan, sumber daya manusia, produksi, dll.
  • Ini memusatkan semua database yang mungkin ada dalam perusahaan, sehingga meningkatkan akses ke informasi. Pada saat yang sama, ia memerintahkan tugas-tugas yang harus dipenuhi oleh setiap database.
  • Dalam jangka panjang, mereka mengurangi waktu dan biaya produksi, sehingga meningkatkan tingkat pengembalian dan memaksimalkan kemungkinan keuntungan.

Kekurangan Sistem ERP

  • Efektivitas sistem ERP dapat dibatasi oleh penolakan dari operator manusia (ketidakmampuan, ketidakpercayaan, atau ketidakterapan).
  • Sistem ERP sangat mahal, baik dalam perolehan lisensi perangkat lunak maupun perolehan perangkat keras pendukung dan implementasinya dalam suatu perusahaan.
  • Tingkat pengembalian tidak langsung untuk penerapan sistem ERP. Lebih banyak atau lebih sedikit waktu yang diperlukan untuk ini tergantung pada keberhasilan parsial yang mereka miliki di setiap sektor perusahaan dalam menerapkan sistem ERP dengan benar.

Jenis sistem ERP

Karena perkembangan teknologi yang konstan, sistem atau perangkat lunak ERP telah diperluas untuk mencakup lebih banyak dan area baru di dalam perusahaan. Dengan cara ini, mereka dapat diklasifikasikan ke dalam berbagai jenis. Baik menurut fungsi khusus mereka atau karena asal usul atau konsepsi yang dengannya mereka dirancang, maka kita memiliki:

Microsoft Dynamics 365

Perangkat lunak ERP individual

Ini jenis program yang dibuat dengan “ukuran” dari perusahaan bahwa permintaan itu. Hal ini dilakukan agar fungsinya dapat disesuaikan dengan cara yang paling spesifik dan sederhana untuk berbagai sektor dan tugas yang dilakukan oleh perusahaan pemohon. Berkat ini, ini memungkinkan mode operasi yang lebih ramah dengan personel manusia, serta menjadi jauh lebih efisien saat melakukan tugas yang dipercayakan pada program.

Meskipun di atas, mereka masih dapat memiliki serangkaian kelemahan yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan yang mencari ERP. Berikut adalah daftar keuntungan dan kerugian dari jenis program ERP.

Keuntungan:

  • Mereka memiliki antarmuka dengan modul dan alat yang dibuat untuk beradaptasi dengan perusahaan dan operator program, yang memfasilitasi penggunaannya.
  • Buang modul atau alat yang tidak akan membantu atau akan menghambat pekerjaan di dalam perusahaan.
  • Ini memberikan tingkat produktivitas terbaik, karena menyesuaikan dengan operasi spesifik perusahaan.

Kekurangan:

  • Ini memiliki biaya perangkat lunak ERP tertinggi, baik untuk pembeliannya maupun untuk implementasinya di dalam perusahaan.
  • Mereka membutuhkan bantuan teknis yang mengetahui karakteristik khusus dari program tersebut.

Perangkat lunak ERP pra-parameter

Beberapa pengembang platform ERP menawarkan layanan untuk melakukan pra-parameterisasi fungsi program mereka. Dengan cara ini, sebelum penerapan sistem ERP di dalam perusahaan, sistem yang sudah ada diadaptasi dengan cara terbaik. Kelebihan dan kekurangannya adalah :

Keuntungan:

  • Seperti sistem ERP individual, mereka menawarkan dukungan
    modul dan alat yang sangat cocok untuk fungsi bisnis.
  • Mereka jauh lebih murah untuk dibeli dan diterapkan daripada sistem ERC khusus.

Kekurangan:

  • Tidak semua pengembang platform ERP menawarkan jenis adaptasi program mereka.
  • Penanganannya tidak ramah atau efektif seperti dalam kasus ERP individual.
  • Mereka masih memiliki biaya tinggi dibandingkan dengan platform ERP generik.

Perangkat lunak ERP generik

Dengan perkembangan teknologi dan internet, sebagian besar pengembang sistem ERP bermigrasi dari penjualan lisensi program mereka (yang memberikan kepemilikan perangkat lunak mereka kepada perusahaan) ke sewa bulanan lisensi. Dalam pengertian ini, ERP generik dapat diakses melalui server yang didukung oleh cloud di internet.

Platform ERP yang paling luas menawarkan layanan standar dengan modul, alat, dan fungsi yang sama secara umum untuk semua klien mereka. Ini menyajikan keuntungan dan kerugian baru.

Keuntungan:

  • Mereka adalah sistem ERC termurah di pasar, memungkinkan akses ke perusahaan besar dan UKM.
  • Ini menawarkan sejumlah modul dan alat yang dapat digunakan tanpa masalah oleh sebagian besar perusahaan.
  • Karena tersebar luas, biasanya mereka mendapat bantuan teknis.

Kekurangan:

  • Mereka tidak secara khusus disesuaikan dengan perusahaan, melainkan harus disesuaikan dengan platform ERP jenis ini.
  • Berbeda dengan ERP tradisional yang diperoleh dengan lisensi, untuk mengakses ERP ini Anda harus memiliki koneksi internet.
  • Penanganannya oleh staf tidak selalu ramah operator seperti dalam kasus sistem ERP yang dibuat khusus.

Contoh Sistem ERP

Ada sejumlah besar sistem ERP yang tersedia di pasar, yang masing-masing menawarkan karakteristik khusus yang membuatnya ideal untuk jenis perusahaan tertentu. Kita merinci beberapa ERC paling populer di bawah ini:

Netsuit ERP

Netsuit ERP

Platform ERP yang dihosting cloud ini adalah salah satu yang paling populer saat ini. Ini menawarkan sejumlah modul standar, seperti sistem manajemen inventaris, manajemen keuangan, dan bahkan modul penagihan.

Hal ini terutama digunakan oleh perusahaan menengah yang (atau mencari) untuk mengelola pertumbuhan mereka, karena menawarkan alat manajemen sumber daya manusia tertentu seperti ringkasan produktivitas.

Brightpearl ERP

ERP yang sederhana namun efektif ini memungkinkan Anda untuk merampingkan masalah tertentu dari perdagangan bisnis, seperti penjualan dan pembelian, rantai pasokan dan pesanan, manajemen inventaris, dll. Ini juga menawarkan modul tertentu yang didedikasikan untuk pengelolaan strategi pemasaran dan kampanye. Semua ini menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk UKM ritel.

ECount ERP

Sistem multiplatform ini adalah salah satu yang termurah saat ini di pasaran, itulah sebabnya ini adalah salah satu yang paling banyak diminta oleh perusahaan kecil. Ini difokuskan pada model bisnis “Terbaik untuk uang” yang berusaha menawarkan alat terbaik dari platform ERP dengan biaya serendah mungkin.

Mereka berfokus pada modul untuk membuat daftar inventaris, dengan daftar bahan yang tersedia dan biayanya. Berkat ini dimungkinkan untuk mencapai visi rasional tentang situasi ekonomi perusahaan.

SAP Business One

Tidak diragukan lagi, platform ini adalah salah satu yang paling banyak diminta oleh perusahaan menengah. Terutama mereka yang bertanggung jawab untuk memasok pengecer. Kekuatan utamanya terletak pada integrasi modul operasinya dengan modul administrasi dan sumber daya manusia, semua ini untuk memaksimalkan produktivitas.

Di sisi lain, sistem ERP ini berusaha untuk mengotomatisasi pekerjaan perusahaan yang menggunakannya, sehingga membatasi timbulnya kesalahan dan inkonsistensi antar data. Selain menjaga tingkat keamanan yang baik.

Microsoft Dynamics 365

Platform ERP ini mungkin salah satu yang paling luas dan serbaguna yang tersedia saat ini. Ini menggantikan program ERP lama dengan lisensi Microsoft sambil berintegrasi ke dalam ekosistem 365 yang dapat bekerja secara sinergis dengan aplikasi Office.

Modul platform ini berusaha untuk mencakup empat bidang mendasar dalam perusahaan mana pun, yaitu: manufaktur, rantai pasokan, sumber daya manusia, dan keuangan. Masing-masing modul ini ditempatkan dengan baik dalam antarmuka yang intuitif dan ramah. Akhirnya, keuntungan lain yang menentukan dari platform ini adalah layanan teknis yang ekstensif dari Microsoft.

Perbedaan antara ERP dan CRM

Ada perbedaan yang jelas antara software ERP dan CRM ( Customer Relationship Management ). Intinya, ERP fokus pada pengorganisasian tugas, memusatkan informasi, menyelesaikan tugas, dan melacaknya.

Di sisi lain, CRM bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan interaksi dengan pelanggan, melaksanakan kampanye pemasaran dan mengendalikan pembelian dan penjualan. Perbedaannya dirangkum di bawah ini:

  • Biaya ERP bisa jauh lebih tinggi daripada di sebagian besar perangkat lunak CRM, meskipun yang pertama lebih ekstensif dan mengelola lebih banyak tugas.
  • Data yang disimpan oleh ERP lebih kompleks untuk dipindahkan dari satu database ke database lainnya. Tidak seperti platform CRM, yang memiliki sistem migrasi cepat.
  • Sebagian besar ERP dirancang khusus untuk perusahaan besar dan menengah, oleh karena itu biaya aplikasi, jumlah fungsi, dan modulnya lebih tinggi daripada CRM (yang cenderung lebih menyenangkan perusahaan kecil).

 

Topik Serupa